Diferença entre planejamento e previsão

O planejamento e a previsão são atividades gerenciais básicas e mais importantes. Eles estão intimamente relacionados entre si.

O planejamento dá resposta a como, quando e o que deve ser feito. É uma atividade orientada a objetivos que projeta curso de ação futuro e fornece ambiente futuro da organização.

Como o futuro é incerto, os planejadores são forçados a fazer algumas suposições. Essa suposição relacionada ao futuro é chamada de previsão, baseada em fatos, tendências passadas, condição econômica e informações.

Exemplo:

Com base em dados históricos de receita:

ANO	2015	2016	2017	2018	PREVISÃO (2019)	PLANEJAMENTO (2019)
RECEITA (Rs.)	80.000	1.20.000	1.10.000	1,50,000	1.60.000	2.00.000

Então, aqui a previsão de Rs. 1, 60.000 é baseado no desempenho passado da empresa, que é apenas uma estimativa. Mas, o planejamento de Rs. 2, 00.000 é baseado em previsão e desejo.

O que é planejamento?

Planejamento é o processo de pensar sobre o curso de ação futuro necessário para alcançar um objetivo específico. Explica sobre qual curso de ação deve ser adotado, quando é a hora certa, por quem e onde. Além disso, explica o melhor cenário, o pior cenário e o caso mais esperado, etc..

Etapas do planejamento:

• Identificando objetivo.
• Selecionando estratégias para atingir a meta.
• Organização dos recursos necessários.
• Crie uma linha do tempo.
• Determinar o método de avaliação e rastreamento.
• Finalize um plano.
• Distribua a tarefa entre as pessoas envolvidas.
• Implemente e monitore todas as etapas cuidadosamente.

Tipos de planejamento:

Existem três tipos principais de planejamento, que são:

• Planejamento operacional- Refere-se ao planejamento realizado por gerentes e níveis inferiores. Por exemplo, planejamento feito por um gerente para a tarefa diária do departamento usando informações de alto nível.
• Planejamento tático- Refere-se ao planejamento feito para apoiar o plano estratégico relevante para as diferentes áreas da organização. Está relacionado ao nível mais baixo dos departamentos para cumprir seu plano estratégico. Por exemplo, para aumentar a produtividade de bolos, testar um novo processo para fazer bolos com um período mais curto, o que acabará por ajudar a aumentar a produtividade da organização.
• Planejamento estratégico- Refere-se ao planejamento realizado por gerentes de nível superior, como presidentes ou CEOs, para os objetivos de longo prazo da organização. Os gerentes de alto nível olham para onde a organização será daqui a dois anos, cinco anos, etc..

Por exemplo, planejar de maneira que a organização aumente sua produtividade, lucratividade, aumente a relação com o cliente, aumente o retorno do investimento, etc..

O que é previsão?

Previsão é um processo de uso de dados passados ​​e presentes e análise de tendências para previsões do futuro. Ajuda a organização a lidar com as incertezas futuras. É um termo de previsão mais avançado.

A previsão é feita com certas premissas, com base na experiência da administração, seus conhecimentos e julgamento. Um erro nas suposições pode resultar em erro de previsão.

Etapas na previsão:

• Analisando e compreendendo o problema
• Desenvolvimento de bases sólidas
• Coletando e analisando dados relevantes
• Estimando eventos futuros.
• Encontrar motivos para um desempenho ruim.
• Acompanhamento contínuo

Tipos de previsão:

• Método de previsão qualitativa e quantitativa: Previsão baseada em opinião pessoal é um método qualitativo; previsão baseada em dados numéricos passados ​​é previsão quantitativa.
• Método de previsão ingênua: Nesse método, o real do ano passado é usado como previsão do período atual, sem tentar ajustá-los.
• Método de previsão de julgamento: Este método de previsão é baseado em estimativas subjetivas e intuição. A pesquisa estatística, o método Delphi, a previsão composta, todos são previsões criteriosas.
• Método de previsão de séries temporais: Nesse método, um grupo de dados é registrado durante um período de tempo específico. Na maioria das vezes, os padrões passados ​​se repetem no futuro. Portanto, esse método é usado para fazer uma previsão de longo prazo, como 5 anos, 10 anos e 15 anos. Média móvel, suavização exponencial, análise de tendências, todas são previsões de séries temporais.

Diferença entre planejamento e previsão

1. Planejamento é o processo de pensar com antecedência sobre o curso de ação futuro, enquanto a previsão prevê o desempenho futuro da organização com base no desempenho e nos dados passados ​​e presentes..
2. A previsão é feita por diferentes níveis de especialistas ou gerentes, economistas ou analistas empregados pela organização. Porém, o planejamento é feito pelos gerentes de nível superior para formular planos para a organização.
3. O planejamento é baseado em informações, objetivos e previsões. Visto que a previsão se baseia em suposições, postulações e certo grau de suposição.

Planejamento x previsão: tabela de comparação

Resumo do planejamento x previsão

• O planejamento e a previsão estão relacionados aos eventos futuros. No entanto, a Previsão fornece uma base para o planejamento e desempenha um papel vital no processo de planejamento..
• O planejamento é baseado no objetivo, desempenho e informações relevantes que exigem o planejamento. Visto que a previsão se baseia em um certo grau de suposição e suposição de um evento específico.
• O planejamento enfatiza fatos e expectativas. Previsão, por outro lado, com base em fatos e algumas suposições com base no desempenho passado e atual.
• O planejamento é de responsabilidade dos gerentes de nível superior. Embora a previsão seja feita por diferentes níveis de gerentes, analistas e especialistas empregados pela organização.