Diferença entre o sistema de inventário permanente e periódico

Diferença de chave - Sistema de inventário permanente versus periódico
 

Ter um sistema de inventário eficaz é essencial para empresas que operam com um nível significativo de inventário. O objetivo dos sistemas de estoque perpétuo e periódico é determinar o saldo final do estoque e o custo dos produtos vendidos. A principal diferença entre o sistema de estoque permanente e periódico é que sistema de inventário perpétuo é um método de contabilizar o aumento ou diminuição de inventário imediatamente após uma venda ou compra enquanto que sistema de inventário periódico avalia o inventário periodicamente em intervalos regulares, geralmente mensalmente, trimestralmente ou anualmente.

CONTEÚDO
1. Visão geral e principais diferenças
2. O que é um sistema de inventário permanente
3. O que é um sistema de inventário periódico
4. Comparação lado a lado - sistema de inventário periódico versus periódico
5. Resumo

O que é um sistema de inventário permanente?

Um sistema de estoque permanente é um método de contabilizar o aumento ou diminuição do estoque imediatamente após uma venda ou compra. Esse sistema mantém o controle contínuo dos saldos de estoque e fornece detalhes completos das alterações no estoque por meio de relatórios imediatos.

A principal vantagem do sistema de estoque permanente é que ele demonstra a quantidade de estoque disponível em um determinado momento e evita a falta de estoque. Além disso, como os níveis de estoque são atualizados em tempo real, o saldo da conta de estoque e o custo das mercadorias vendidas permanecem corretos durante o exercício. Isso é vital, pois o estoque é um dos ativos atuais mais significativos, e os índices, como o índice de rotatividade de estoque, devem ser calculados para a tomada de decisão do gerenciamento do capital de giro. No final do ano, o sistema perpétuo comparará o saldo do inventário físico com os registros contábeis para investigar se há alguma inconsistência.

Por exemplo. A empresa XYZ usa um sistema de estoque permanente e registra cada compra e venda conforme ocorre no mês de abril de 2017

O que é um sistema de inventário periódico?

Um sistema de inventário periódico é um sistema de inventário que valoriza o inventário periodicamente em intervalos regulares, geralmente mensalmente, trimestralmente ou anualmente. No final do período, os registros contábeis serão comparados com o saldo do inventário físico para investigar se há alguma inconsistência. O custo dos produtos vendidos sob este método pode ser calculado conforme abaixo, sob este método.

Custo das mercadorias vendidas = estoque inicial + compras - estoque final

Este é um método muito menos demorado e menos oneroso em comparação com o método perpétuo e é fácil de conduzir. No entanto, como os registros de estoque são atualizados apenas no final do período, o saldo da conta de estoque e o custo das mercadorias vendidas permanecem inalterados ao longo do ano contábil, o que está incorreto. Como resultado, índices de estoque confiáveis ​​não podem ser calculados.

Figura 01: Gerenciamento de estoque é especialmente vital para empresas que lidam com grandes quantidades de estoque

Qual é a diferença entre o sistema de inventário permanente e periódico?

Sistema de inventário permanente versus periódico
O sistema de inventário permanente é um método de contabilização do aumento ou redução do estoque imediatamente após uma venda ou compra.	Sistema de inventário periódico é um sistema de inventário que avalia o inventário periodicamente em intervalos regulares, geralmente mensalmente, trimestralmente ou anualmente.
Controle sobre inventário
O sistema de estoque permanente exerce melhor controle sobre o estoque devido à avaliação frequente.	O sistema de inventário periódico é menos eficaz na medida em que o controle sobre o inventário é considerado.
Custo e tempo
O sistema de inventário permanente é mais caro e demorado para implementar.	O sistema de inventário periódico é menos oneroso e economiza uma quantidade significativa de tempo em comparação com o sistema de inventário permanente.
Uso
Sistema de inventário permanente não é comumente usado em empresas.	O sistema de inventário periódico é o método amplamente utilizado nas empresas.

Resumo - Sistema de inventário permanente versus periódico

A diferença entre o sistema de estoque permanente e periódico depende principalmente da maneira como o estoque é avaliado. Se a empresa adota um sistema em que o estoque é avaliado de forma contínua, a empresa adota um sistema de estoque permanente. Se a avaliação do estoque for feita uma vez em um período predeterminado, será um sistema de estoque periódico. Ambos os sistemas têm seus méritos e deméritos e compartilham o mesmo resultado final, ou seja, não há alteração no valor do inventário calculado pelo método e as empresas têm a opção de escolher um dos métodos de acordo com os princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP).

Referência:
1. Sharon Long. "Capítulo 6 Financeiro 3 Ed." SlideShare SlideShare. N.p., 15 de janeiro de 2014. Web. 18 de maio de 2017. .
2. “As vantagens do sistema de inventário permanente”. Chron.com. Chron.com, 26 de outubro de 2016. Web. 18 de maio de 2017. .
3. "Sistema de inventário periódico". Informações sobre produtos gráficos. 27 de fevereiro de 2017. Web. 18 de maio de 2017. .

Cortesia da imagem:
1. “Armazenamento de contêineres de armazenamento químico em estoque” (domínio público) via Max Pixel