Diferença entre memorando e carta
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Um memorando ou logo conhecido como memorando é uma nota oficial precisa, usada para informar, direcionar ou aconselhar os membros da mesma organização. No entanto, a empresa lida com várias partes externas, como clientes, clientes, fornecedores, agências governamentais, fabricantes, sociedades, etc. para as quais é usada uma ferramenta de comunicação diferente, chamada carta comercial. Uma carta refere-se a uma breve mensagem enviada pela empresa à pessoa ou entidade, que são pessoas de fora.
As grandes empresas exigem um sistema eficaz de comunicação de informações e mensagens, prontamente, dentro e fora da organização. Nesse contexto, o telefone é uma das maneiras mais fáceis e convenientes de comunicação instantânea, mas quando se trata de evidência, os modos escritos são considerados melhores. Os registros escritos incluem memorandos, notas, cartas, circulares e pedidos, que são usados pela organização.
O artigo apresentado a você tenta esclarecer a diferença entre memorando e carta.
Conteúdo: Memo Vs Letter
- Gráfico de comparação
- Definição
- Principais diferenças
- Conclusão
Gráfico de comparação
| Base para Comparação | Memorando | Carta |
|---|---|---|
| Significado | Memorando refere-se a uma mensagem curta, escrita em tom informal para circulação interoffice da informação. | Carta é um tipo de comunicação verbal, que contém uma mensagem compactada, transmitida à parte externa à empresa. |
| Natureza | Informal e Conciso | Formal e informativo |
| Trocado entre | Departamentos, unidades ou subordinado superior dentro da organização. | Duas casas comerciais ou entre a empresa e o cliente. |
| comprimento | Curto | Comparativamente longo |
| Assinatura | A assinatura não é necessária em um memorando. | Uma carta é devidamente assinada pelo remetente. |
| Comunicação | Um para muitos | Um a um |
| Conteúdo | É permitido o uso de jargão técnico e pronome pessoal. | Palavras simples são usadas e escritas em terceira pessoa. |
Definição de Memorando
O memorando é abreviação de memorando, o que significa uma nota ou registro para qualquer uso futuro. É uma mensagem curta usada como um meio de comunicação informal dentro da organização, para transmitir informações por escrito. Pode ser intitulado como comunicação entre escritórios, memorando de escritório ou correspondência entre escritórios, em vez de memorando.
O objetivo principal dos memorandos é disseminar políticas, procedimentos ou negócios oficiais relacionados. Elas são escritas em uma perspectiva de todos e podem servir a diferentes propósitos, como transmitir notícias, orientações e informações a vários destinatários, chamar pessoas para ação ou reunião.
Pode-se usar um tom informal e pronomes pessoais no memorando. Não há necessidade de usar uma saudação e fechamento de cortesia.
Definição de Carta
Uma carta comercial pode ser definida como a forma de comunicação por escrito, que contém uma mensagem longa, endereçada à parte externa à organização, ou seja, fornecedor, cliente, fabricante ou cliente. Começa com uma saudação, escrita profissionalmente na terceira pessoa e tem um fechamento complementar com uma assinatura.
O relacionamento entre o remetente e o destinatário desempenha um papel significativo na determinação do estilo geral em que a carta é redigida. Elas são usadas por vários motivos, como solicitação de informações ou feedback, colocação de pedidos, reclamações ou queixas, perguntas ou solicitações de acompanhamento..
A carta é impressa, digitada ou escrita no papel timbrado, que contém os detalhes da empresa como nome, endereço, logotipo etc. Como as cartas comerciais servem como evidência para ambas as partes envolvidas, é necessário que seja educado, cortês e educado. respeitoso para obter resposta imediata.
Principais diferenças entre memorando e carta
Os pontos apresentados abaixo explicam a diferença entre memorando e carta:
- O memorando pode ser definido como uma mensagem curta, escrita informalmente para comunicar determinadas informações aos membros da organização. Por outro lado, as cartas podem ser entendidas como um meio de comunicação verbal contendo uma breve mensagem endereçada a uma parte externa ao negócio.
- Um memorando usa tom informal e é direto ao ponto. Por outro lado, as cartas são muito formais e contêm muita informação.
- O uso de memorando é interno à organização, no sentido de que é trocado entre dois departamentos ou unidades ou enviado pelo gerente para informar subordinados. Por outro lado, o uso da carta é de natureza externa, pois é trocado entre duas casas comerciais ou entre a empresa e o cliente.
- Quando se trata de comprimento, as letras são mais longas em comparação com o memorando.
- Não há exigência de assinatura no memorando, pois ele é usado dentro da organização. No entanto, a carta deve ser devidamente assinada por quem a envia.
- Os memorandos são escritos para informar ou direcionar um departamento ou número de funcionários sobre um determinado assunto e, portanto, geralmente são escritos de uma a uma perspectiva, como a comunicação de massa. Ao contrário, as cartas são privadas, pois se dirigem a uma parte ou cliente específico, portanto, é uma forma de comunicação interpessoal individual..
- Jargões técnicos são comumente usados em memorandos, bem como usam pronomes pessoais. Ao contrário, as cartas evitam o uso de jargões e termos técnicos que não são fáceis de compreender. Além disso, as cartas são escritas na terceira pessoa.
Conclusão
Um memorando é uma ferramenta essencial para a comunicação comercial, usada para transmitir uma informação específica a muitas pessoas que trabalham na mesma organização. Ele tem um grande papel a desempenhar na gravação das atividades comerciais do dia a dia e pode ser usado para referência futura.
Por outro lado, as letras são consideradas o melhor modo de comunicação escrita, que pode ser usada para fornecer ou buscar informações de / para uma parte externa. Ajuda a persuadir o receptor, a fazer conforme a vontade do escritor.
