A principal diferença entre orçamento mestre e orçamento flexível é que orçamento mestre é uma previsão financeira que contém todas as receitas e custos orçados para o próximo ano contábil enquanto que orçamento flexível é um orçamento que é ajustado pela incorporação das mudanças no número de unidades produzidas. Ambos os orçamentos são considerados marcos importantes no processo de controle orçamentário. Eles são equipados com vários usos, como controle de custos e medição de desempenho.
CONTEÚDO
1. Visão geral e principais diferenças
2. O que é orçamento mestre
3. O que é orçamento flexível
4. Comparação lado a lado - orçamento principal x orçamento flexível
5. Resumo
O orçamento mestre é uma previsão financeira de todos os elementos do negócio para o exercício financeiro, combinando muitos orçamentos funcionais, como orçamento de vendas, orçamento de compras etc. Esses diferentes orçamentos são interconectados e fornecem coletivamente estimativas contábeis para o próximo período financeiro. Os orçamentos individuais serão preparados por cada departamento e o resultado líquido será refletido no orçamento mestre.
O orçamento mestre possui dois componentes principais: orçamento operacional e orçamento financeiro.
Figura 1: Componentes do orçamento mestre
Os orçamentos operacionais preparam previsões para aspectos rotineiros, como receitas e despesas. Embora orçados anualmente, os orçamentos operacionais geralmente são divididos em períodos de relatório menores, como semanal ou mensalmente
O orçamento financeiro descreve como a empresa ganha e gasta fundos no nível corporativo. Isso inclui gastos de capital (fundos atribuídos para adquirir e manter ativos fixos) e previsões de receita da atividade principal de negócios.
Geralmente, é fornecido um texto explicativo que inclui uma explicação da direção estratégica da empresa, o papel que o orçamento mestre desempenhará na consecução da empresa, nos objetivos e nas ações de gerenciamento destinadas a atingir esses objetivos. Orçamentos principais são geralmente apresentados em formatos mensais ou trimestrais, para todo o exercício. Vários outros documentos também podem ser apresentados junto com o orçamento mestre para ajudar na tomada de decisão informada. Um documento que consiste nos principais índices financeiros calculados com base nas informações está incluído no orçamento. Esses índices ajudarão a entender se o orçamento mestre foi elaborado de forma realista com base nos resultados reais passados.
A preparação do orçamento mestre requer contribuições de pessoal de todos os departamentos da organização. Há uma tendência dos gerentes departamentais de superestimar as despesas e subestimar as receitas, a fim de alcançar o orçamento facilmente. Além disso, como os ambientes de negócios estão mudando constantemente, os orçamentos são frequentemente criticados por serem rígidos demais para aderir às.
Um orçamento flexível é um orçamento que ajusta ou flexiona as alterações no nível da atividade. Diferentemente de um orçamento estático, preparado para um único nível de atividade, um orçamento flexível é mais sofisticado e útil. Aqui, independentemente do volume de produção orçado, as receitas e os custos serão comparados com os resultados ajustados com o volume real.
Por exemplo. A ABC Company incorreu nos seguintes custos.
Preço de venda por unidade = $ 14,6, custo de material por unidade = $ 2,50, custo de mão-de-obra por unidade = $ 3, despesas gerais de fábrica por unidade = $ 2,4
A ABC planejava vender 15.000 unidades para o mês de março; no entanto, conseguiu vender 18.000 unidades. Assim, a administração decidiu flexibilizar o orçamento estático para o nível de atividade de 18.000.
Orçamentos flexíveis não são rígidos como estáticos; portanto, são uma ferramenta apropriada para medir o desempenho para avaliar o desempenho dos gerentes. Se o volume for fixo, os gerentes poderão alegar posteriormente que as previsões de demanda e custo mudaram significativamente em relação aos níveis orçados e não foram capazes de atingir o orçamento. Com um orçamento flexível, tais situações raramente ocorrerão. Orçamentos flexíveis são mais apropriados para organizações que operam com uma estrutura de custo variável aumentada, onde os custos estão principalmente associados ao nível de atividade. Por outro lado, orçamentos flexíveis são demorados e exigem mais planejamento devido às alterações nos níveis de atividade.
Orçamento mestre x orçamento flexível | |
Orçamento mestre é uma previsão financeira que contém todas as receitas e custos orçados para o próximo ano contábil. | O orçamento flexível é ajustado incorporando as alterações no nível de atividade. |
Objetivo | |
O objetivo do orçamento principal é reunir muitos sub orçamentos em um único. | O objetivo do orçamento flexível é permitir melhores comparações com os resultados reais, avaliando-os em relação ao nível de atividade real |
Nível de atividade | |
O orçamento mestre é preparado para um único nível de atividade, pois é um orçamento estático. | Orçamento flexível pode ser preparado para vários níveis de atividade. |
A diferença entre o orçamento mestre e o orçamento flexível depende principalmente do objetivo para o qual são preparados. O orçamento preparado pela fusão de todos os sub orçamentos é chamado de orçamento mestre, enquanto o orçamento preparado para diferentes níveis de atividade é chamado de orçamento flexível. Se os orçamentos forem utilizados de maneira eficaz, eles possibilitarão uma gama mais ampla de benefícios, incluindo crescimento de receita e controle eficaz de custos. Orçamentos flexíveis são particularmente úteis para organizações que possuem estruturas de custos variáveis.
Referência:
1. Jan, Irfanullah. "Orçamento mestre". Introdução ao orçamento mestre | Componentes | Contabilidade Gerencial. N.p., n.d. Rede. 27 de março de 2017.
2. "5 tipos de orçamentos para empresas". O tolo heterogêneo. N.p., n.d. Rede. 27 de março de 2017.
3. "Orçamento flexível". Ferramentas de contabilidade. N.p., n.d. Rede. 27 de março de 2017.
4. “6 vantagens e desvantagens do orçamento flexível.” ConnectUS. N.p., 13 de janeiro de 2017. Web. 27 de março de 2017.