O gerenciamento de projetos envolve o uso de conhecimentos, técnicas e habilidades para executar os projetos de maneira mais eficaz e eficiente. Geralmente os projetos estão alinhados com os objetivos das organizações empresariais. O sucesso dos projetos depende muito da eficácia da equipe do projeto e de como cada um deles executou suas tarefas e também das capacidades do gerente de projetos para liderar e gerenciar as equipes de acordo com os requisitos dos clientes. Este artigo elabora a diferença entre gerenciar e liderar um projeto em uma organização.
Iniciar, planejar, executar, monitorar, controlar e fechar o projeto são os componentes essenciais do gerenciamento de projetos. Nas equipes de projeto, todos os membros estão trabalhando juntos para alcançar objetivos específicos e fornecer uma saída de qualidade para os usuários finais. Com o efeito de sinergia, o trabalho em equipe é mais produtivo do que trabalhar como indivíduos. Gerente de projeto é a pessoa responsável por concluir o projeto dentro do escopo, prazo especificado, dentro do orçamento etc., pois atua como intermediário entre o patrocinador do projeto e os membros da equipe do projeto..
Liderar um projeto é orientar os membros da equipe a cumprirem os requisitos do projeto, fornecendo orientação estratégica, definindo a meta da equipe e alinhando todos os membros da equipe nessa direção. Líderes eficazes sempre motivam e inspiram os seguidores. Do ponto de vista organizacional, o gerente de projetos como um bom líder deve incentivar os funcionários a serem mais inovadores e a inspirá-los. Em seguida, eles tentarão coisas novas e novas maneiras de fazer as coisas, em vez de seguir os métodos tradicionais de executar uma tarefa específica. Dessa forma, a produtividade do funcionário pode ser melhorada.
Os líderes orientam a equipe do projeto, dando-lhes orientação estratégica e estabelecendo as metas da equipe. As idéias dos funcionários são bem-vindas pela pessoa que lidera um projeto, pois os funcionários enfrentam as condições em tempo real. Portanto, os funcionários sentiriam que estavam sendo apreciados e sua contribuição é valorizada. Então, eles tentavam fornecer sua contribuição máxima para concluir os projetos com sucesso.
Gerentes são as pessoas que estão alocando metas de desempenho para cada indivíduo a ser concluído dentro de um determinado período, considerando cada uma de suas competências. Ao avaliar seu desempenho, eles decidem a área ou o campo que precisa ser aprimorado e oferecem treinamento para atender a esses requisitos.
O líder do projeto deve se preocupar em motivar os funcionários com melhor desempenho, oferecendo recompensas como incentivos de desempenho, acréscimos salariais e também recompensas não financeiras, como reconhecimento, oportunidades de desenvolvimento de carreira, etc..
Portanto, pode ser a mesma pessoa que lidera e gerencia um projeto, mas, como gerentes de projeto, eles têm uma enorme responsabilidade de gerenciar os projetos de maneira eficaz, enquanto líderes, eles precisam liderar os membros de sua equipe com eficiência. Por fim, liderar e gerenciar seria útil para alcançar o sucesso organizacional a longo prazo.
Resumo:
• O gerenciamento dos projetos envolve o planejamento, a coordenação e o monitoramento das atividades executadas pelos membros da equipe, enquanto a liderança envolve o fornecimento de orientação e apoio aos funcionários, a fim de produzir um resultado de qualidade..
• Os líderes sempre inspiram e incentivam seus funcionários a serem mais inovadores e criativos na realização de atividades, enquanto os gerentes avaliam o desempenho dos funcionários.
• Os líderes estão focados a longo prazo, enquanto os gerentes estão preocupados em cumprir prazos específicos.
Foto por: IvanWalsh.com (CC BY 2.0)
Pedro Ribeiro Simões (CC BY 2.0)