Diferença entre orçamento incremental e zero

Diferença chave - orçamento incremental x zero
 

O orçamento é um exercício importante realizado pelas organizações para auxiliar no planejamento para o futuro. O orçamento fornece uma base para comparar resultados, avaliar o desempenho e tomar ações corretivas para o futuro. O orçamento incremental e baseado em zero são dois métodos amplamente utilizados para a preparação do orçamento. A principal diferença entre o orçamento incremental e o baseado em zero é que enquanto o orçamento incremental adiciona uma permissão para alterações nas receitas e custos para o próximo ano, considerando o orçamento / desempenho real do ano atual, o orçamento com base em zero prepara o orçamento para o próximo ano a partir do zero, estimando todos os resultados, independentemente do desempenho atual. 

CONTEÚDO
1. Visão geral e principais diferenças
2. O que é orçamento incremental
3. O que é orçamento baseado em zero
4. Comparação lado a lado - orçamento incremental versus orçamento zero
5. Resumo

O que é orçamento incremental?

Um orçamento incremental é um orçamento preparado usando o orçamento do período anterior ou o desempenho real como base com valores incrementais adicionados ao novo orçamento. A alocação de recursos é baseada nas alocações do exercício contábil anterior. Aqui, a administração assume que os níveis de receitas e custos incorridos durante o ano atual também serão refletidos durante o próximo ano. Assim, será assumido que as receitas e os custos incorridos durante o ano em curso serão o ponto de partida para as estimativas para o próximo ano.

Com base nos resultados do ano atual, um subsídio será adicionado ao orçamento do próximo ano, levando em consideração possíveis alterações nos preços de venda, custos associados e efeitos da inflação (aumento geral nos níveis de preços). Este é um processo muito menos demorado e conveniente em comparação com o orçamento baseado em zero. No entanto, o orçamento incremental é criticado por várias limitações, conforme abaixo. A principal desvantagem desse tipo de orçamento é que ele leva adiante as ineficiências do ano atual para o próximo ano. além disso,

• Como esse método pressupõe uma pequena alteração nas alocações orçamentárias em relação ao período anterior, supõe-se que o método de trabalho permaneça o mesmo. Isso pode levar a uma falta de inovação e nenhum incentivo para os gerentes reduzirem o custo.

• O orçamento incremental pode incentivar o aumento de gastos, para que o orçamento seja mantido no próximo ano

• O orçamento incremental pode fazer com que a administração leve à 'folga orçamentária', na qual os gerentes tendem a gerar menor crescimento de receita e maior crescimento de despesa para obter variações positivas

O que é orçamento baseado em zero?

O orçamento baseado em zero é um sistema de orçamento no qual todas as receitas e custos devem ser justificados para cada novo ano contábil. O orçamento baseado em zero começa a partir de uma 'base zero', onde todas as funções dentro de uma organização são analisadas em busca de suas respectivas receitas e custos. Esses orçamentos podem ser maiores ou menores que o orçamento do ano anterior. O orçamento baseado em zero é ideal para empresas de pequena escala, devido à sua atenção detalhada para reduzir custos e investir recursos escassos com eficiência.

O orçamento baseado em zero também ganhou muita popularidade nos últimos tempos devido às rápidas mudanças no ambiente de negócios e nos mercados. O orçamento incremental pressupõe que o futuro será uma continuação do passado; no entanto, é questionável se isso é bastante preciso. As previsões e resultados do ano prevalecente podem mudar drasticamente durante o próximo ano. Portanto, o orçamento baseado em zero é preferido por muitos gerentes para elaborar orçamentos efetivos.

Essa abordagem exige que os gerentes forneçam explicações e justifiquem todas as receitas e custos para o próximo ano; portanto, é um método muito econômico. Os resíduos podem ser eliminados identificando e interrompendo atividades que não agregam valor. Como um novo orçamento será preparado a cada ano, ele responde muito bem às mudanças no ambiente de negócios.

Apesar das vantagens, os orçamentos baseados em zero são difíceis de preparar e consomem muito tempo, onde os gerentes seniores de todos os departamentos devem fornecer explicações que justifiquem todos os resultados esperados. Orçamentos baseados em zero também são criticados por serem excessivamente focados no curto prazo, tentando os gerentes a cortar custos que podem afetar negativamente no futuro.

Figura 01: Processo orçamentário do Irã - Os orçamentos são preparados por empresas e governos

Qual é a diferença entre orçamento incremental e orçamento zero?

Orçamento incremental x zero
O orçamento incremental adiciona uma permissão para alterações de receitas e custos para o próximo ano, considerando o orçamento / desempenho real do ano atual.	O orçamento baseado em zero considera as receitas e os custos do zero, estimando todos os resultados, desconsiderando o desempenho atual.
Responsividade
O orçamento incremental é menos responsivo às alterações do mercado.	O orçamento baseado em zero está mais bem equipado para incorporar mudanças no mercado.
Tempo e Custo
O orçamento incremental é menos demorado e econômico.	O orçamento baseado em zero consome muito tempo e é caro devido à necessidade de adotar uma abordagem detalhada.

Resumo - Orçamento incremental x zero

A diferença entre o orçamento incremental e o orçamento com base em zero depende se a gerência prefere usar o orçamento anterior como base para o novo orçamento ou prepará-lo independentemente dos resultados anteriores. Ambos os sistemas têm suas respectivas vantagens e desvantagens. Independentemente do uso de uma abordagem incremental ou baseada em zero, se as receitas e os custos forem efetivamente justificados, os orçamentos poderão ser usados ​​para obter resultados promissores. Que tipo de sistema de orçamento a ser usado fica a critério da administração, uma vez que os relatórios de orçamento são documentos internos que não são governados e regulamentados pelos órgãos contábeis.

Referência:
1. "Exemplos de orçamento com base zero". Chron.com. Chron.com, 20 de setembro de 2011. Web. 15 Mar. 2017.
2. "Orçamento Incremental - Significado, Vantagens e Desvantagens". EFinanceManagement. N.p., 23 de dezembro de 2016. Web. 15 Mar. 2017.
3. Pankajtpareek Seguir. “9159001 Orçamento Base Zero A e Orçamento de Desempenho.” SlideShare SlideShare. N.p., 23 de agosto de 2009. Web. 15 Mar. 2017.

Cortesia da imagem:
1. “Iran Budget Budget Process” Por SSZ - Trabalho próprio (CC BY-SA 3.0) via Commons Wikimedia