Diferença entre I9 e W9

Diferença de chave - I9 vs W9
 

A verificação de funcionários e a cobrança de impostos são dois elementos vitais nos quais os governos estão interessados. Em muitos países, os governos especificaram várias regras e regulamentos para cobrança de impostos e verificação de funcionários. I9 e W9 são dois formulários usados ​​para essas atividades nos Estados Unidos para garantir a verificação efetiva dos funcionários e a cobrança de impostos. A principal diferença entre I9 e W9 é que I9 O formulário é uma verificação oficial da identidade e autorização legal para o trabalho necessário para todos os funcionários pagos enquanto que W9 é um formulário preenchido por empresas terceirizadas, como contratadas independentes, que prestam serviços às empresas, mediante solicitação da respectiva empresa.

CONTEÚDO

1. Visão geral e principais diferenças
2. O que é I9
3. O que é o W9
4. Comparação lado a lado - I9 vs W9 em forma de tabela
5. Resumo

O que é I9?

O formulário I9 é uma verificação oficial de identidade e autorização legal para o trabalho, que diz respeito a todos os funcionários pagos nos Estados Unidos. Esse é um requisito obrigatório pelos Serviços de Cidadania e Imigração dos Estados Unidos, de acordo com a Lei de Reforma e Controle de Imigração (IRCA) de 1986. I9 também é conhecido como Formulário de verificação de qualificação para emprego.

Os empregadores devem fornecer documentação facialmente válida, verificando a identidade e a autorização legal do funcionário para aceitar empregos nos Estados Unidos no momento da contratação de novos funcionários. De acordo com a lei federal, qualquer funcionário que forneça uma forma fraudulenta de identidade, assim como qualquer empregador que aceite uma forma fraudulenta de identidade, é culpado de perjúrio. Empreiteiros e voluntários não remunerados não precisam preencher o formulário I9.

I9 consiste em duas seções principais, e as seções 1 e 2 devem ser preenchidas pelo empregado e pelo empregador, respectivamente. As informações abaixo são inseridas no formulário I9.

Seção 1

• Nome, endereço e CEP do funcionário
• Data de nascimento
• Número da Segurança Social

Seção 2

Esta seção inclui títulos de documentos examinados pelo empregador para fins de verificação do funcionário, juntamente com a autoridade emissora e a data de vencimento. O IRCA especificou documentos em três listas para esse fim.

Lista A

A lista A detalha os documentos necessários para a identidade e autorização de emprego.

Por exemplo. Passaporte dos EUA

Lista B

Lista B detalha os documentos examinados para verificação de identidade

Por exemplo. Carteira de motorista

Lista C

A lista C lista os documentos necessários para a autorização de emprego.

Por exemplo. Cartão do número de segurança social

O formulário I9 pode ser baixado no site dos Serviços de Cidadania e Imigração dos EUA.

Figura 01: O US Passport pode ser usado para verificar a identidade e a autorização de emprego

O que é W9?

W9 é um formulário preenchido por empresas terceirizadas, como contratadas independentes, que prestam serviços às empresas, mediante solicitação da respectiva empresa. Pedido de número de identificação de contribuinte e formulário de certificação é outro nome dado ao formulário W9.

As informações a seguir estão incluídas no formulário W9.

Informação geral

• Nome do contribuinte
• Nome da empresa / entidade
• Esclarecimento de impostos federais (para indicar o tipo de empresa)
• Endereço e CEP

Número de identificação fiscal (NIF)

TIN é um código numérico exclusivo de 11 dígitos emitido para fornecedores e revendedores que devem pagar o IVA (Imposto sobre Valor Agregado).

Certificação

Nesta seção, o contribuinte certifica que o NIF correto é fornecido no formulário

W9 é um formulário do IRS; no entanto, isso não é enviado ao IRS, mas é mantido pelo indivíduo que arquiva as informações retornadas para fins de verificação. O W9 também serve como uma identificação importante do NIF do contribuinte. As empresas que obtêm serviços de terceiros precisam solicitar o W9 a um cidadão americano ou estrangeiro. As informações neste formulário se tornam úteis quando a empresa está se reportando à Receita Federal para indicar a quantia de fundos que empresas de terceiros.

Formulário W9 PDF

Figura 02: formulário W9

Qual é a diferença entre I9 e W9?

I9 vs W9
O formulário I9 é uma verificação oficial da identidade e autorização legal para trabalhar para todos os funcionários pagos.	W9 é um formulário preenchido por empresas terceirizadas, como contratadas independentes, que prestam serviços às empresas, mediante solicitação da respectiva empresa.
Sinônimo
I9 também é conhecido como Formulário de Verificação de Elegibilidade de Emprego.	Pedido de número de identificação de contribuinte e formulário de certificação é sinônimo de W9.
Parte responsável pela conclusão
Tanto o empregado quanto o empregador precisam preencher o formulário I9..	Os contratantes independentes têm o direito de preencher o W9.

Resumo - I9 vs W9

A diferença entre I9 e W9 é preliminarmente baseada no objetivo para o qual são usadas. O formulário usado para a verificação de funcionários para fins do governo federal nos Estados Unidos é o formulário I9, enquanto o formulário preenchido por empresas terceirizadas, como contratados independentes, é conhecido como formulário W9. A ocultação da verdadeira identidade para obter emprego e má administração de impostos pode ser evitada por meio desses documentos.

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Referências:

1. " Verificação de qualificação de emprego. ” USCIS. N.p., n.d. Rede. Disponivel aqui. 23 de junho de 2017.
2. Heathfield, Susan M. “O que todo empregador deve saber sobre o formulário I-9”. O equilíbrio. N.p., n.d. Rede. Disponivel aqui. 23 de junho de 2017.
3. Perez, William. “O que você precisa saber sobre o formulário W-9.” O equilíbrio. N.p., n.d. Rede. Disponivel aqui. 22 de junho de 2017.

Cortesia da imagem:

1. “Formulário W-9, 2005” Por Unknown - (Domínio Público) via Commons Wikimedia
2. “Pasaporte-eua” - o carregador original foi Mkt3000 dot com (Domínio Público) via Commons Wikimedia