Diferença entre contabilidade geral e balancete

Diferença de chave - Razão vs Balancete
 

A preparação do razão geral e do balancete são duas ações principais no ciclo contábil que são necessárias para a preparação das demonstrações contábeis do final do exercício. A principal diferença entre contabilidade geral e balancete é que contabilidade é um conjunto de contas que contêm transações detalhadas realizadas, enquanto balancete é uma declaração que registra os saldos finais da contabilidade.

CONTEÚDO
1. Visão geral e principais diferenças
2. O que é um Razão
3. O que é um balancete
4. Comparação lado a lado - razão geral vs balancete
5. Resumo

O que é um Razão

A contabilidade é o principal conjunto de contas em que todas as transações realizadas no exercício são registradas. As informações no razão geral são derivadas do diário geral, que é um livro inicial para a entrada de transações. O Razão contém todas as entradas de débito e crédito das transações e é separado por classes de ativos. (Ativos, passivos, patrimônio, receitas e despesas)

Por exemplo. As contas de ativos individuais, como dinheiro, contas a receber, pagamentos antecipados etc., serão registradas na classificação de ativos..

Para empresas de grande porte, nas quais muitas transações são conduzidas, pode não ser conveniente inserir todas as transações no razão geral, devido ao alto volume. Nesse caso, as transações individuais são registradas em 'ledgers subsidiários' e os totais são transferidos para uma conta no ledger geral. Essa conta é chamada de 'Conta de controle' e os tipos de conta que geralmente têm um alto nível de atividade são registrados aqui.

Figura_1: Exemplo de saldo da contabilidade

O que é balancete?

O balancete é uma planilha resumida que inclui todos os saldos contábeis em um determinado momento (geralmente no final do exercício contábil) com a intenção de verificar a precisão matemática dos saldos contábeis. Todos os saldos devedores serão registrados em uma coluna com todos os saldos em outra.

O balancete fornece todos os saldos finais em um único documento, portanto, é fácil de usar como uma ferramenta de referência. Também auxilia na divulgação de vários erros possíveis em caso de ocorrência e ajuda a identificar o tipo de lançamentos contábeis manuais que devem ser lançados para corrigir os erros identificados..

Principais finalidades e usos de um balancete

• Para usar como uma ferramenta de decisão para garantir a precisão matemática dos saldos contábeis

Se todas as transações de um período contábil forem registradas com precisão, a soma dos saldos devedores do balancete deve ser igual à soma dos saldos de crédito.

• Detectar e corrigir erros no registro de informações financeiras

Certos tipos de erros no Razão podem ser identificados através do balancete. Eles são,

• Erros de omissão parcial (somente a entrada de débito ou a entrada de crédito é lançada nas contas)
• Erros de transporte (O saldo final é transportado incorretamente)
• Erros de transmissão (o total de uma conta é mais ou menos registrado)

No caso de um erro, o valor que causa a diferença é colocado na 'conta de suspense' até que seja corrigido. Se o lado do débito do balancete exceder o lado do crédito, a diferença será creditada na conta suspensa e, se o saldo do crédito for maior que o saldo devedor, a diferença será debitada na conta suspensa. Depois que os erros são identificados, corrigidos e o balancete calculado, a conta de suspense é encerrada, pois o saldo não existe mais.

No entanto, as seguintes entradas não causarão discrepâncias no balancete.

• Erros de princípio (as entradas são lançadas no tipo de conta incorreto)
• Erros de omissão completa (as entradas são completamente omitidas das contas)
• Erros de comissão (uma entrada é lançada no tipo correto de conta, mas na conta errada)
• Erros da entrada original (o valor incorreto é lançado nas contas corretas)
• Erros de compensação (lançamentos incorretos em duas ou mais contas se cancelam)
• Erros de estorno completo (o valor correto é lançado nas contas corretas, mas os débitos e créditos foram estornados)

Qual é a diferença entre o Razão e o Balancete?

Contabilidade geral e balancete
O razão geral é um conjunto de contas que registram todas as transações.	O balancete é uma declaração resumida que reflete os saldos do razão geral.
Objetivo
O objetivo é registrar as entradas finais das transações.	O objetivo é verificar a precisão matemática dos saldos contábeis.
Classificação da conta
Isso é feito de acordo com a classe de contas	Não há classificação de contas.
Período de tempo
Registra as transações durante o exercício contábil.	É preparado no último dia do exercício contábil.

Resumo - Razão vs Balancete

Embora o processo de contabilidade costumava ser muito demorado e caro, agora pode ser realizado com menos tempo e esforço com o uso de software de contabilidade automatizado. É importante entender a diferença entre o razão geral e o balancete, pois ambos representam etapas importantes na preparação das demonstrações financeiras do final do ano. No caso de discrepâncias entre os saldos de débito e crédito, eles devem ser investigados e lançamentos corretivos devem ser lançados antes de prosseguir com a preparação das demonstrações financeiras..

Referência:
1. "Definição do Razão - Ferramentas de Contabilidade". Definição - Ferramentas de Contabilidade. N.p., n.d. Rede. 09 Feb. 2017.
2. “Qual é o procedimento para preparar uma balança de avaliação? | AccountingCoach. ” AccountingCoach.com. N.p., n.d. Rede. 09 Feb. 2017.
3. "Erros de balancete - Perguntas e respostas - AccountingTools." Livros e CPE de contabilidade - AccountingTools. N.p., n.d. Rede. 09 Feb. 2017.
4. "Erros não revelados pelo balancete". Princípios de contas para o nível GCE O. N.p., n.d. Rede. 09 Feb. 2017.

Cortesia da imagem:
1. “General ledger example” Por Bgibbs (WMF) - Trabalho próprio (CC BY-SA 4.0) via Commons Wikimedia