Gastos e despesas são termos que são utilizados na preparação das demonstrações financeiras.
Uma despesa é um custo incorrido por uma organização ou empresa para gerar receita durante um período específico. As despesas são relatadas na demonstração do resultado que é preparada anualmente.
As empresas registram o custo de bens e serviços vendidos em um período específico a ser debitado. Outras despesas registradas pelas organizações incluem publicidade, salários, interesses, serviços públicos e aluguel, entre outras.
Gastos refere-se ao valor incorrido por uma empresa ou organização após a compra de um ativo ou redução de passivo, entre outros.
As despesas cobrem todos os custos incorridos pelas empresas na compra de bens e serviços ou no pagamento de despesas recorrentes.
Por exemplo, o valor incorrido para compensar um passivo é referido como despesa e não como despesa.
Seu significado ou o contexto em que são usados podem diferenciar despesa e despesa.
As despesas são altamente usadas para representar pagamentos ou desembolsos incorridos por uma organização para comprar um ativo. Além disso, as despesas também são incorridas após a liquidação do passivo.
Por outro lado, as despesas são custos regulares usados para gerar receita em uma organização. Eles incluem contas de serviços públicos, salários, custos de propaganda e aluguel, manutenção e custos de transporte.
As despesas têm um impacto direto na demonstração da posição financeira, porque aparecerão como os custos incorridos pela empresa para gerar receita.
As despesas são registradas após o custo dos bens, onde o valor incorrido para atender aos requisitos, que incluem salários e outras utilidades, é subtraído do lucro bruto e o valor resultante fornece o lucro líquido.
As despesas totais não têm um impacto significativo na demonstração da posição financeira e não são registradas neste relatório.
A duração em que as despesas e despesas são incorridas tende a variar em duração. As despesas cobrem os custos de longo prazo da organização, enquanto as despesas cobrem os custos de curto prazo do organismo.
Por exemplo, uma organização incorre em despesas na compra de terrenos para construir novas instalações. Esta propriedade durará um período significativo.
Por outro lado, as empresas serão obrigadas a pagar despesas de forma recorrente. Por exemplo, as despesas salariais são pagas mensalmente, enquanto os custos de manutenção são incorridos quando o equipamento precisa de manutenção.
O número de vezes que despesas e despesas ocorrem em um único aspecto é significativamente diferente.
Por exemplo, uma entidade somente incorrerá em um único investimento ao comprar equipamentos que serão utilizados para fins de produção. Além disso, apenas os custos iniciais de instalação serão necessários para fazer o maquinário operar.
Isso não é o mesmo para despesas, que serão incorridas várias vezes para o mesmo aspecto. A empresa será obrigada a pagar por despesas de depreciação pelo número de anos em que o novo equipamento estará em serviço.
A empresa incorre em despesas para ajudá-lo a se estabelecer para que possa operar. Isso significa que a empresa não pode operar sem incorrer em despesas de capital.
A compra de equipamento original, terrenos, edifícios e outros investimentos de longo prazo da empresa, que incluem todos os aspectos físicos, caem nas despesas de capital da organização.
Por outro lado, as despesas ajudam a entidade comercial a funcionar diariamente. Esses custos permitem que as operações diárias da empresa funcionem sem problemas.
As despesas pagam pelos aspectos necessários de mão-de-obra, água, matérias-primas e eletricidade, que são ingredientes essenciais para as operações normais da empresa.
Os gastos da organização não são previstos, pois a empresa espera que as máquinas compradas estejam programadas para operar por um período específico.
A compra de gastos de capital somente será efetuada após a quebra do equipamento ou quando a entidade desejar expandir suas operações.
Incorrer em investimentos de capital requer planejamento crítico e pesquisa necessária, pois são incorridas grandes quantias de dinheiro seguidas por altos custos de manutenção.
As despesas gerais são altamente antecipadas, o que leva as entidades a prever circunstâncias imprevistas. Por exemplo, as empresas geralmente colocam dinheiro no sistema de controle de fundos para cobrir despesas recorrentes.
Além disso, as empresas geralmente antecipam suas despesas, que são fixas. Por exemplo, ordenados, salários e provisão para despesas de depreciação.