Entrada dupla vs entrada única
Um sistema contábil pode ser definido como um conjunto organizado de manuais, métodos, procedimentos e controles contábeis estabelecidos para reunir, registrar, classificar, resumir, interpretar, apresentar oportunamente e com precisão as tomadas de decisão. A contabilidade é um processo no qual os registros financeiros de uma empresa são mantidos bem organizados e atualizados. Existem dois sistemas de contabilidade ou transação de gravação, um é o sistema de entrada dupla e o outro é o sistema de entrada única. Devido a algumas sérias desvantagens do método de entrada única e às características superiores do sistema de entrada dupla, o método de entrada única havia sido abandonado e o sistema de entrada dupla é amplamente utilizado em todo o mundo. Além disso, organismos contábeis amplamente aceitos e renomados profissionais contábeis promoveram o sistema de entrada dupla em sistema de entrada única.
Entrada única
O sistema de entrada única registra apenas uma entrada, entrada de débito ou entrada de crédito, para uma determinada transação. Por exemplo, se dinheiro é pago a alguém, esse dinheiro será creditado ou a conta do devedor será debitada. O sistema de entrada única é mais como um registro de cheques. Ele não rastreia as contas de ativos e passivos; portanto, esse sistema pode facilitar o cálculo do lucro líquido até certo ponto, mas não dar uma olhada na posição financeira atual da entidade. Este sistema pode ser adequado para pequenas empresas, como proprietárias únicas, para as quais os requisitos legais e as chances de fraudes são inexistentes ou muito pouco.
Entrada dupla
Sob o sistema de entrada dupla, cada entrada de débito possui uma entrada de crédito correspondente e cada entrada de crédito possui uma entrada de débito correspondente; isto é, toda entrada tem uma entrada oposta. Como possui dois opostos para uma única transação, a precisão aritmética pode ser verificada facilmente, preparando um balancete. De acordo com os padrões contábeis, todas as empresas (públicas ou privadas, listadas ou não) e parcerias são aconselhadas a seguir a contabilidade de dupla entrada. É obrigatório que uma organização prepare e envie contas finais aos departamentos fiscais usando o sistema de entrada dupla para fins de cálculo de impostos.
Qual é a diferença entre entrada dupla e entrada única? • Haverá apenas uma entrada no sistema de entrada única, enquanto duas entradas são necessárias no sistema de entrada dupla para qualquer transação.. • A entrada única é um registro incompleto, enquanto a entrada dupla é um registro completo da contabilidade. • O sistema de entrada dupla de contabilidade é mais complexo e demorado do que o sistema de entrada única de contabilidade. • As transações em dinheiro e bancárias são registradas na mesma coluna no sistema de entrada única, enquanto ambas são registradas separadamente na contraparte.. • As maneiras de identificar erros são muito menores no sistema de entrada única; no entanto, no sistema de entrada dupla, alguns dos erros podem ser identificados através da verificação cruzada de uma entrada com a entrada oposta correspondente.. • O balancete pode ser preparado para precisão aritmética no sistema de entrada dupla, mas não é possível no sistema de entrada única. • Todas as entradas de débito e crédito são registradas na mesma coluna. • As contas finais podem ser preparadas com muita facilidade no sistema de entrada dupla, no entanto, isso não é possível no sistema de entrada única. • Existe um requisito obrigatório para usar o sistema de entrada dupla, mas não o sistema de entrada única de contabilidade.
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