Diferença entre o método Direct Write Off e o método de permissão

Método de Gravação Direta vs Método de Permissão
 

Se um cliente inadimplir o pagamento, isso será chamado de 'inadimplência'. Quando uma conta é considerada incobrável, a empresa deve remover o recebimento das contas e registrar uma despesa. Isso é considerado uma despesa, porque a inadimplência é um custo para os negócios. O método de baixa direta e o método de provisão são os dois métodos mais usados ​​para contabilizar dívidas incobráveis. A principal diferença entre o método de baixa direta e o método de tolerância é que enquanto o método de baixa contábil registra o lançamento contábil quando as dívidas incobráveis ​​se materializam, o método da provisão reserva uma provisão para possíveis dívidas incobráveis, que é uma parte das vendas a crédito realizadas durante o ano.  Quando as mercadorias são vendidas a crédito, os clientes liquidam os valores devidos posteriormente.

CONTEÚDO
1. Visão geral e principais diferenças
2. O que é o Método de Gravação Direta
3. O que é o método de subsídio
4. Comparação Lado a Lado - Método de Gravação Direta vs Método de Permissão
5. Resumo

O que é o Método de Gravação Direta?

O método de baixa direta permite que uma empresa registre despesas com inadimplência somente quando a empresa está confiante de que a dívida é irrecuperável. A conta é removida do saldo de contas a receber e a despesa com devedores duvidosos é aumentada.

Por exemplo. Em 30.11.2016, a ABD Company vendeu mercadorias no valor de US $ 1.500 ao Cliente G com um período de crédito de 3 meses. Na última semana de fevereiro de 2017, o Cliente G foi declarado falido e não pôde pagar. A ABD deve registrar a inadimplência da seguinte forma.

Inadimplência DR $ 1.500

Contas a receber CR $ 1.500

Este é um método simples e mais conveniente de registrar dívidas incobráveis; no entanto, tem uma grande desvantagem. Isso viola o princípio de adequação (as despesas devem ser registradas para o período em que a receita é incorrida) da contabilidade porque reconhece as despesas com dívidas incobráveis ​​que podem estar relacionadas ao período contábil anterior. Isso fica evidente no exemplo acima, em que a venda a prazo ocorre em 2016 e a inadimplência é descoberta em 2017.

O que é o método de subsídio?

De acordo com esse método, é criada uma provisão para possíveis dívidas incobráveis ​​para o mesmo período contábil em que as vendas a crédito são realizadas. Portanto, este método é compatível com o princípio de correspondência. Como o montante real de dívidas incobráveis ​​que se materializará com essa provisão é desconhecido, ele também é conhecido como "provisão para devedores duvidosos' A porcentagem que deve ser estimada como dívidas incobráveis ​​será decidida com base na experiência anterior de não pagamento por parte dos clientes.

Por exemplo. A XYZ Company possui US $ 50.000 em circulação de clientes no final do exercício financeiro, 31.12.2016. Dependendo da experiência passada, estima-se que 8% (US $ 4.000) serão devedores duvidosos. Assim, a provisão será registrada como,

Inadimplência DR $ 4.000

Provisão para devedores duvidosos CR $ 4.000

Embora algum nível de inadimplência seja inevitável, as empresas devem sempre tentar mantê-lo em um nível mínimo, pois as contas a receber geralmente são consideradas um ativo circulante muito importante no que diz respeito à liquidez. Algumas empresas chegam a receber assistência de agências de cobrança de dívidas para cobrar valores devidos de clientes. A análise envelhecida das contas a receber é um relatório importante elaborado a esse respeito, que mostra os valores pendentes de cada cliente e por quanto tempo eles estão pendentes. Isso indicará qualquer violação dos termos de crédito, se houver.

Qual é a diferença entre o método Direct Write Off e o método Allowance?

Método de Gravação Direta vs Método de Permissão
O método write-off direto registra o lançamento contábil quando surgem as dívidas incobráveis..	O método de provisão reserva uma provisão para possíveis devedores duvidosos, que é uma parte das vendas a crédito realizadas durante o ano.
Principio da combinação
O método de gravação direta não está de acordo com o princípio de correspondência.	O método da dedução está de acordo com o princípio de correspondência.
Ocorrência
Pelo método de baixa direta, a venda a prazo e a materialização de inadimplência geralmente ocorrem em dois períodos contábeis.	No método da provisão, possíveis dívidas incobráveis ​​são comparadas com as vendas a prazo efetuadas para o mesmo período contábil.

Resumo - Método de Escrita Direta vs Método de Permissão

Embora ambos sejam métodos de contabilização de dívidas incobráveis, a diferença entre o método de baixa direta e o método de provisão pode ser vista de acordo com a maneira como são tratadas nos registros contábeis. Se o GAAP (Generally Accepted Accounting Principal) for utilizado, o método de provisão é aplicável, pois é compatível com o conceito de correspondência. Antes de conceder vendas a crédito, o valor do crédito dos clientes deve ser suficientemente avaliado para reduzir os efeitos negativos das dívidas incobráveis..

Referência:
1. “Métodos de baixa direta e provisão para lidar com dívidas incobráveis”. Contabilidade em Foco. N.p., n.d. Rede. 20 Mar. 2017.
2. Jan, Irfanullah. "Método de amortização direta de dívidas incobráveis". Lançamento no diário | Recebíveis. N.p., n.d. Rede. 20 Mar. 2017.
3. Jan, Irfanullah. "Más dívidas." . Diário  Exemplo. N.p., n.d. Rede. 20 Mar. 2017.
4. "Regras GAAP para abater contas a receber". Chron.com.  15 de dezembro de 2011. Web. 21 Mar. 2017.

Cortesia da imagem:
1. “Cobrança de dívidas” (CC BY-SA 3.0 NY) via Creative Commons Images