Luca Pacioli, iniciante em contabilidade, foi quem descobriu o sistema de entrada dupla comumente usado na contabilidade. O sistema de dupla entrada da contabilidade é um sistema em que as transações comerciais afetam diferentes lados de uma conta com efeito de débito ou crédito.
O débito indica um destino, enquanto o crédito indica uma fonte de benefício monetário. Na contabilidade, a origem da transação é creditada e a conta de destino debitada. A compreensão de ambos os conceitos pode ser cansativa, mas uma necessidade para qualquer prática contábil.
Débitos são despesas ou qualquer quantia paga de uma conta para outra, que resulta em aumento de ativos e diminuição de passivos ou patrimônio líquido em um balanço. O débito é uma prática formal de contabilidade e contabilidade que se originou do termo latino 'debere' que significa dever. Um débito é colocado no lado positivo dos balanços e no lado negativo dos itens de resultado. Na contabilidade, o débito é inserido no lado esquerdo dos sistemas de contabilidade de dupla entrada. O lado oposto contém os créditos.
Na contabilidade, é importante observar o seguinte:
Algumas das contas aumentadas por débito incluem ativos (contas a receber, estoques, equipamentos e caixa), despesas (aluguel, salários, juros), perdas e contas de saque. Algumas das contas reduzidas por débitos incluem passivos (contas a pagar), patrimônio líquido (ações e lucros acumulados). Os saldos de débito são o valor que resta após uma série de lançamentos. Na contabilidade dupla, as contas de crédito e débito devem ficar iguais.
Créditos são valores em aberto que são devidos aos credores pelos devedores. No livro contábil, ele é registrado no lado direito dos balanços. Quando alguém credita uma conta, isso significa que há um valor negativo nessa conta. Aumento do passivo devido ao aumento dos valores a pagar, resultando no aumento de um valor negativo.
O princípio da entrada dupla também orienta os créditos, pois um efeito em uma conta deve ser refletido em outra conta. Um credor é aquele indivíduo que oferece crédito. O crédito deve ser oferecido em troca de produtos ou serviços entre credores e devedores. O pagamento é baseado no período determinado.
É importante entender o seguinte na contabilidade:
As contas aumentadas por créditos incluem passivos (contas a pagar), receitas (vendas, ganhos) e ganhos. As contas que são reduzidas por créditos incluem ativos como dinheiro, contas a receber, suprimentos e, finalmente, terras.
As principais diferenças entre esses dois termos contábeis podem ser extraídas dos seguintes motivos:
Débitos são valores pagos em uma conta e resultam em aumento de ativos. Créditos são valores em aberto devidos a credores por devedores.
O débito é colocado no lado esquerdo das contas contábeis e dos balanços. O crédito é colocado no lado direito oposto das contas contábeis e do balanço.
Nas contas pessoais, os livros contábeis do destinatário são debitados, enquanto, do outro lado, os doadores são creditados.
O crédito é usado para significar um valor que foi retirado. Débitos são usados para significar adições.
Despesas e perdas em contas nominais são debitadas enquanto os rendimentos e ganhos nessas contas são creditados.
O débito significa o que entra enquanto o crédito significa o que sai.
O aumento do crédito diminui o débito e o aumento no débito diminui o crédito.