Diferença entre contagem de ciclos e inventário físico

Diferença de chave - contagem de ciclos x inventário físico
 

O estoque representa uma parcela significativa do ativo circulante e deve ser gerenciado com eficiência. As regras dos Princípios de contabilidade geralmente aceitos (GAAP) e Internal Revenue Service (IRS) obrigam as empresas a contar o nível completo do estoque anualmente ou a implementar um sistema de contagem permanente. A principal diferença entre a contagem de ciclos e o inventário físico é que a contagem de ciclos é chamada de sistema de contagem permanente de inventário, em que um conjunto de itens selecionados é contado em um dia especificado enquanto que inventário físico é um método de contagem de inventário em que todos os tipos de inventário em uma organização são contados em um determinado momento, normalmente anualmente.

CONTEÚDO
1. Visão geral e principais diferenças
2. O que é Contagem de Ciclos
3. O que é inventário físico
4. Comparação lado a lado - contagem de ciclos versus inventário físico
5. Resumo

O que é contagem de ciclo?

A contagem do ciclo é referida como um sistema de contagem permanente de inventário, em que um conjunto de itens selecionados do inventário é contado em um dia especificado. A empresa pode ter um plano de inventário para decidir como a contagem deve ocorrer com base em diferentes tipos de inventário.

Por exemplo. A PQR é uma empresa de manufatura que possui 4 tipos de estoque. A contagem do ciclo começará em janeiro e um tipo de inventário será contado por mês. Assim, a contagem do primeiro ciclo termina em abril e o mesmo ciclo é continuado por mais duas vezes no ano.

Com uma contagem de ciclos, é conveniente validar o inventário à medida que os registros são atualizados continuamente. Esse método de contagem é amplamente utilizado em organizações de larga escala que possuem um grande número de itens no inventário e não podem ser fechados por um longo período para realizar uma contagem anual de inventário físico.

Vantagens e desvantagens da contagem de ciclos

Os seguintes benefícios são obtidos através de uma contagem de ciclos.

• Menos oneroso em comparação com a contagem de inventário físico
• Reduzir a interrupção nas operações
• Menos complexidade

No entanto, a principal desvantagem desse método é que é difícil concluir o valor correto no final do exercício, uma vez que todos os registros de estoque não são atualizados ao mesmo tempo.

O que é inventário físico?

O inventário físico é um método de contagem de inventário em que todos os tipos de inventário em uma organização são contados em um determinado ponto do tempo, geralmente anualmente. Isso é realizado encerrando as operações temporariamente no final do exercício e contando todos os tipos de estoque.

Vantagens e desvantagens do inventário físico

O método de inventário físico permite que a empresa inicie o novo exercício com um valor exato do inventário, o que contribui para informações financeiras e tomadas de decisão mais precisas. Embora útil, esse método raramente é usado, pois seus custos superam os benefícios em que os primeiros (custos) são,

• Depois que a contagem de estoque é iniciada, o armazém não pode receber ou distribuir estoque; portanto, as operações devem ser encerradas para contar o estoque denominado "congelamento de estoque"
• Consome tempo e recursos
• Se a contagem do inventário for feita manualmente, há uma maior possibilidade de erros

Figura 01: A contagem de inventário é um exercício essencial para muitos tipos de organizações.

Qual é a diferença entre Contagem de Ciclos e Inventário Físico?

Contagem de ciclos x inventário físico
Contagem de ciclo é um sistema de contagem permanente de estoque, em que um conjunto de itens selecionados é contado em um dia especificado.	O inventário físico é um método de contagem de inventário em que todos os tipos de inventário em uma organização são contados em um determinado momento, normalmente anualmente.
Congelamento de estoque
A contagem do ciclo não requer um congelamento do estoque do armazém.	O inventário físico requer um congelamento do estoque do armazém.
Natureza
A contagem do ciclo é realizada para diferentes tipos de inventário em momentos diferentes.	O método de inventário físico exige que a empresa conte todos os itens de inventário em um determinado momento.
Flexibilidade
No método de contagem de ciclos, a empresa pode decidir como a contagem de estoque deve ocorrer, em que ordem o estoque deve ser contado, quais tipos de estoque devem ser contados primeiro, etc..	O inventário físico possui flexibilidade limitada, pois só pode ser iniciado de uma maneira.
Complexidade e tempo gasto
A contagem de ciclos é uma atividade menos complexa e pode ser concluída dentro de um tempo limitado.	O método de inventário físico é altamente complexo e demorado.
Aptidão
A contagem de ciclos é ideal para empresas que mantêm quantidades significativas de estoque.	A contagem de inventário físico é mais adequada para empresas que mantêm pequenas quantidades de inventário.

Resumo - Contagem de Ciclos x Inventário Físico

A diferença entre a contagem de ciclos e o inventário físico é que a contagem de ciclos é um método de contagem permanente de inventário, enquanto o método de inventário físico conta o inventário periodicamente, geralmente anualmente. A implementação de um sistema eficaz de contagem de inventário ajuda a evitar situações de falta de estoque e reduzir ineficiências e erros. Algumas organizações realizam os dois tipos de verificação de inventário; no entanto, o método de contagem de ciclos é o preferido e amplamente utilizado por muitos.

Referência:
1. Courter, Jeanna. "Contagem de ciclos x contagem física anual - qual é a certa para você?" PBD Worldwide Home - 2. Serviços de atendimento a pedidos. N.p., n.d. Rede. 26 de maio de 2017. .
2.Murray, Martin. "O que você deve saber sobre a contagem de ciclos no armazém." O equilíbrio. N.p., n.d. Rede. 26 de maio de 2017. .
3. Fazendo uma contagem de inventário físico. N.p., n.d. Rede. 26 de maio de 2017. .

Cortesia da imagem:
1. “Vendedor em loja de sabonetes - Mardin - Turquia”, de Adam Jones (CC BY-SA 2.0) via Flickr