O controle e o gerenciamento de custos são o aspecto mais importante do gerenciamento de negócios em termos de sobrevivência e lucratividade dos negócios. O processo de controle de custos começa avaliando os custos com base nas necessidades e na relevância. Em uma empresa, os custos são inevitáveis. No entanto, uma empresa pode priorizar com base em custos controláveis e incontroláveis envolvidos no dia a dia de uma empresa. Os proprietários e os gerentes de negócios devem diferenciar entre custos controláveis e incontroláveis para um gerenciamento e monitoramento de custos eficientes.
Esse é um custo que pode ser alterado com base em uma decisão ou necessidade de negócios. Esses custos têm um relacionamento direto com um produto, departamento ou função. Exemplos incluem mão-de-obra direta, materiais diretos, doações, custos de treinamento, bônus, assinaturas e ações e custos indiretos apenas para citar alguns.
Esse é um custo que não pode ser alterado com base em uma decisão ou necessidade pessoal de negócios. Os custos são alocados pela alta gerência a vários departamentos ou filiais. Exemplos incluem depreciação, seguro, custos administrativos alocados e aluguel alocado apenas para citar alguns.
Custo controlável refere-se a um custo que pode ser alterado com base em uma decisão ou necessidade de negócios. Por outro lado, custo incontrolável refere-se a um custo que não pode ser alterado com base em uma decisão comercial pessoal ou necessidade.
Embora os custos controláveis possam ser alterados no curto prazo, os custos incontroláveis podem ser alterados no longo prazo.
Um exemplo de custo controlável inclui mão de obra direta, materiais diretos, doações, custos de treinamento, bônus, assinaturas e processos e custos indiretos. Por outro lado, um exemplo de custos incontroláveis inclui depreciação, seguro, custos indiretos administrativos e aluguel alocado.
Os custos nas empresas são inevitáveis. A falha no gerenciamento dos custos, no entanto, pode ser prejudicial para os negócios. Portanto, é importante que os proprietários e funcionários da empresa diferenciem entre custos controláveis e incontroláveis, o que lhes permite tomar boas decisões de negócios.