Diferença entre cartão bin e ledger de lojas

Bin Card implica um documento que registra a quantidade de material recebido, emitido e mantido nas lojas. Inversamente, Lojas Ledger é uma conta contábil (registro contábil), que mantém o registro do trânsito de mercadorias entrando e saindo, as lojas, tanto em termos quantitativos quanto monetários.

Sistema de inventário permanente e periódico são dois sistemas que registram a movimentação de estoque mantida pelo departamento de lojas. O Sistema Perpétuo de Inventário mantém um registro de vez em quando de materiais. É composto por Bin Card e Stores Ledger, para acompanhar vários itens.

O ledger de lojas é semelhante ao cartão bin, exceto que o ledger contém recibos, saídas e balanço de materiais em valor monetário, juntamente com sua quantidade. Leia o artigo para saber a diferença entre o cartão bin e o razão de armazenamento.

Conteúdo: Bin Card Vs Stores Ledger

1. Gráfico de comparação
2. Definição
3. Principais diferenças
4. Proforma
5. Conclusão

Gráfico de comparação

Base para Comparação	Bin Card	Lojas Ledger
Significado	Bin Card implica um registro de quantidade dos recebimentos, emissão e balanço de materiais nas lojas.	O ledger de lojas faz alusão a um ledger subsidiário, que monitora todas as transações relacionadas aos materiais nas lojas.
O que é isso?	É um documento de gravação.	É um registro contábil.
Responsabilidade	Lojista	Departamento de contabilidade de custos
Localização	Mantido dentro da sala de estoque.	Mantido fora da sala de estoque.
Detalhes	Contém apenas detalhes quantitativos.	Contém detalhes quantitativos e monetários.
Transferência interdepartamental	Não são mostrados no cartão bin.	Indicado no livro de contabilidade.
Entradas	As entradas são lançadas quando a transação ocorre.	As entradas são lançadas após a transação ocorrer.
Gravação	As transações são registradas individualmente.	As transações resumidas são registradas.

Definição de Cartão Bin

Na contabilidade de custos, cartão bin é usado para significar um documento que mantém um registro dos itens mantidos nas lojas. A lixeira implica um contêiner ou espaço para guardar os materiais e, a cada lixeira, um cartão é colocado, contendo detalhes do material recebido, emitido e devolvido. Além disso, contém detalhes relacionados ao número de itens, sua descrição e notas relevantes (se houver).

O cartão bin é usado para registrar quantitativamente os itens recebidos, emitidos e mantidos nas lojas. Como e quando a transação ocorre, a entrada é feita no cartão do depósito, após o qual os materiais são levados / entregues nas lojas.

No momento do recebimento de materiais, a quantidade é inserida na coluna de entrada do cartão do depósito a partir da nota de requisição de material (MRN) e, na transferência de mercadorias para vários departamentos, a entrada é efetuada na coluna de saída do cartão.

Definição de ledger de lojas

O ledger de lojas pode ser definido como um registro mantido pelo departamento de contabilidade de custos da empresa. Isto é um conjunto de cartões ou folhas, mantidos para manter um registro da quantidade e do custo do material recebido, transferido e mantido em estoque. É composto por uma conta para cada item no estoque que mantém o registro de:

• Quantidade
• Tipo
• Taxa
• Montante

O Ledger de lojas é um ledger subsidiário do ledger de custos (principal). É usado para acompanhar todas as transações de recebimento e emissão de materiais. E, para isso, são feitas entradas nas respectivas colunas para várias transações. A gravação de informações adicionais para quantidade no pedido e reservada também pode ser feita.

Principais diferenças entre o cartão Bin e o ledger de lojas

As diferenças básicas entre o cartão bin e o razão das lojas são elaboradas abaixo nos seguintes pontos:

1. O cartão do depósito pode ser entendido como registro de quantidade dos recebimentos, emissão e saldo de cada item no estoque. Por outro lado, o ledger de lojas é um registro contábil de toda e qualquer transação referente aos materiais no estoque.
2. Na contabilidade de custos, o cartão bin se refere a um documento de gravação, enquanto o razão de lojas indica um registro contábil.
3. É de responsabilidade do detentor da loja manter o cartão do lixo. Por outro lado, o departamento de contabilidade de custos da empresa mantém o razão de lojas.
4. O cartão do compartimento é mantido dentro do armazém ou lojas, mas o razão das lojas é sempre mantido fora das lojas.
5. O cartão bin consiste apenas em detalhes quantitativos, ou seja, apenas a quantidade de material recebido, emitido, devolvido e em estoque são registrados. Por outro lado, o razão das lojas mantém um registro da quantidade e do custo do material recebido, emitido e disponível.
6. As transações relacionadas a transferências interdepartamentais não são registradas no cartão bin, pois são registradas apenas no ledger de lojas.
7. No Cartão Bin, as entradas são registradas como e quando a transação ocorre, ou seja, primeiro a entrada é feita e, em seguida, as mercadorias são entregues ou levadas para o depósito. Nesse sentido, as entradas são lançadas no razão de lojas após a conclusão da transação.
8. No caso do cartão bin, cada transação é registrada separadamente, mas nas lojas, as transações contábeis são rastreadas de forma resumida.

Proforma

Bin Card

Lojas Ledger

Conclusão

O Sistema Perpétuo de Inventário é usado principalmente pelas empresas para controle de materiais. A eficácia desse sistema depende dos cartões contábeis e bin e do saldo das quantidades desses dois. Há casos em que os saldos de quantidade do cartão bin e do razão de lojas não são contabilizados, devido a várias razões, como um erro aritmético, lançamento em documento / folha incorreto, não lançamento de uma transação em qualquer um dos dois, etc..