Diferença entre quinzenal e semestral

Na maioria dos estados, inclusive nos EUA, os empregadores são obrigados a pagar funcionários mensalmente, semestralmente, quinzenalmente ou semanalmente. Ao criar uma folha de pagamento, uma das principais decisões a tomar é a frequência dos pagamentos. Essa decisão terá ramificações para os funcionários e seus departamentos de contabilidade e finanças.

Pagamentos quinzenais é onde os funcionários recebem o salário após cada quinzena ou o equivalente a 26 vezes por ano.

Pagamentos semestrais é o local em que o empregado recebe o cheque de pagamento 24 horas por ano.

O que é quinzenal?

Em uma abordagem de folha de pagamento quinzenal, os funcionários recebem o cheque após cada duas semanas. Isso geralmente ocorre em um dia específico da semana. Nessa abordagem, eles receberão três contracheques em dois meses do ano e dois contracheques no restante dos meses.

Uma das maiores desvantagens desse sistema de pagamento é que ele não coincide com o calendário, o que pode levar a uma grande confusão para os departamentos de contabilidade e finanças.

A abordagem quinzenal causa grandes estragos nos orçamentos e na análise de custos das empresas. Isso ocorre porque um ano tem 52 semanas e nem todos estão bem divididos nos 12 meses. Alguns meses terão três dias de pagamento, enquanto outros terão dois. Essa abordagem é muito mais complicada do que a folha de pagamento mensal.

O que é Semestral?

Nessa abordagem, os funcionários recebem os pagamentos duas vezes por mês. Isso é feito apenas no 15º dia e no último dia de um mês. Nesse sistema, os pagamentos são menos frequentes quando comparados à quinzenal. Isso ocorre porque apenas vinte e quatro pagamentos são feitos dentro de um ano. Contudo, a maioria das empresas garante que, em qualquer abordagem, o salário permaneça o mesmo.

Por exemplo, se a empresa X contratar um gerente sênior e pagar US $ 60.000 por ano. Na abordagem quinzenal, o empregado receberá US $ 60.000 / 26 = US $ 2.307 e, na abordagem semestral, o mesmo funcionário receberá US $ 60.000 / 24 = US $ 2.500.

Diferenças entre quinzenais e semestrais

Freqüência da folha de pagamento

Numa abordagem quinzenal, o empregado é pago a cada quinzena, enquanto na abordagem semestral os pagamentos são feitos duas vezes por mês, isso pode ser na 15ª e na última data de um mês.

Preferência do funcionário

Os funcionários preferem o sistema de pagamento quinzenal, pois é muito mais fácil determinar as datas de pagamento, pois os dias da semana geralmente são listados, por exemplo, sexta-feira. É muito difícil determinar os dias de pagamento em uma abordagem semestral, pois o dia da semana continua mudando desde o 15º dia e o último dia do mês. Pode ser necessário sentar-se com um calendário para tabular.

Preferência do funcionário

Os funcionários preferem o sistema semestral, pois é muito mais fácil fazer a análise de custos e o orçamento mensal. Isso ocorre porque os pagamentos por mês permanecem constantes. É mais complicado fazer a análise de custos e o orçamento para pagamentos quinzenais, já que alguns meses terão três datas de pagamento.

Processamento Salarial

O processamento da folha de pagamento é diferente, pois os funcionários pagos a cada duas semanas são remunerados em 80 horas em cada data de pagamento. Por outro lado, a abordagem semestral compensa os funcionários por 86,67 horas em todas as datas de pagamento. O empregador chega às horas para a abordagem quinzenal, dividindo 2.080 horas por 26 dias. Para que o empregador chegue às horas em uma abordagem semestral, eles dividem 2080 horas por 24 dias.

Períodos de pagamento

Os períodos de pagamento para a abordagem quinzenal podem chegar a 26 ou 27 períodos de pagamento anualmente. Isso ocorre porque alguns anos têm 366 dias, enquanto outros têm 365. Os períodos de pagamento em uma abordagem semestral totalizam 24 vezes, pois os pagamentos são feitos apenas duas vezes por mês.

Processamento por hora

O processamento da folha de pagamento no sistema semestral não é tão simples quanto o do sistema quinzenal. Em um sistema pago quinzenalmente, os pagamentos são feitos com base no número de horas que um funcionário trabalhou nos últimos 14 dias. Em um sistema semestral, os funcionários fornecem um calendário de folha de pagamento que contém os cartões de ponto que devem ser preenchidos e enviados dentro de cada período. Como alguns meses têm 30 e outros 31 dias, os funcionários do sistema assalariado semestral geralmente recebem pagamentos por diferentes números de dias.

Semestral vs. Semestral: Tabela de Comparação

Resumo de quinzenal x semestral

• As abordagens quinzenais e semestrais são sistemas de pagamento aplicados pelos funcionários em todo o mundo.
• O sistema de pagamento quinzenal envolve o pagamento de funcionários a cada 14 dias. A abordagem semestral envolve efetuar pagamentos duas vezes por mês.
• Um sistema quinzenal tem 26 ou 27 datas de pagamento em um ano. Por outro lado, um sistema semestral tem 24 datas de pagamento anuais.
• A diferença no número de datas de pagamento é compensada pela divisão do salário anual pelos períodos de pagamento ou das horas anuais pelos períodos de pagamento.
• Em média, o sistema quinzenal compensa o empregador por 86,7 horas em cada período de pagamento.
• O sistema semestral compensa o empregador por 80 horas em cada período de pagamento.
• Os funcionários preferem uma abordagem quinzenal, pois os dias da semana são fáceis de determinar. Os empregadores preferem a abordagem semestral, pois o orçamento é mais fácil.