Diferença entre assistente administrativo e secretário

Administrative Assistant vs Secretary

Assistente administrativo e secretário são as pessoas que ajudam os principais funcionários de uma empresa ou instituição. Antes havia apenas secretário e, com o passar do tempo, assistentes administrativos.

Uma secretária é uma pessoa cujo trabalho é estritamente administrativo. Uma secretária precisa fazer trabalhos como digitar e copiar ditados, atender chamadas telefônicas e marcar compromissos. Uma secretária não terá nenhum outro papel importante a desempenhar e ele ou ela não tem poder para tomar decisões independentemente.

Um assistente administrativo tem mais tarefas a desempenhar do que uma secretária. O trabalho de um assistente administrativo está muito acima dos trabalhos de escritório. Ao contrário de uma secretária, um assistente administrativo tem a liberdade de tomar decisões independentes. Um assistente administrativo também pode fazer julgamentos independentes. Ao contrário do secretário, um assistente administrativo pode até conhecer as preferências de seu chefe, incluindo as preferências pessoais.

Um assistente administrativo também pode ser confiado à responsabilidade de projetos de longo prazo que sejam do interesse do chefe. No entanto, o chefe não estaria compartilhando essa responsabilidade com uma secretária. Em vez disso, o secretário só teria a tarefa de auxiliar o assistente administrativo em caso de obras importantes.

Ao contrário dos secretários, os assistentes administrativos supervisionam outras equipes, organizam conferências, revisam submissões, memorandos e relatórios importantes. É de responsabilidade dos assistentes administrativos organizar reuniões entre os membros executivos e outros comitês. Alguns assistentes administrativos também são encarregados de preparar relatórios estatísticos, que os secretários não estão autorizados a fazer.

Os graduados do ensino médio com treinamento vocacional em administração de escritórios são geralmente preferidos para trabalhos de secretária. Por outro lado, uma pessoa com um diploma é mais preferida para um emprego de assistente administrativo.

Sumário

1. Uma secretária é uma pessoa cujo trabalho é estritamente administrativo. O trabalho de um assistente administrativo está muito acima dos trabalhos de escritório.

2. Uma secretária precisa fazer trabalhos como digitar e copiar ditados, atender chamadas telefônicas e marcar compromissos. Uma secretária não terá nenhum outro papel importante a desempenhar e ele ou ela não tem poder para tomar decisões independentemente. Ao contrário de uma secretária, um assistente administrativo tem a liberdade de tomar decisões independentes e fazer julgamentos independentes

3. Ao contrário do secretário, um assistente administrativo pode até conhecer as preferências de seu chefe, incluindo as preferências pessoais.

4. O secretário somente terá a tarefa de auxiliar o assistente administrativo em caso de obras importantes.