Diferença entre despesas acumuladas e contas a pagar

Diferença chave - despesa acumulada x contas a pagar
 

Despesa acumulada e contas a pagar são dois itens importantes registrados no balanço patrimonial das empresas. A principal diferença entre despesas acumuladas e contas a pagar é que, embora uma despesa acumulada é uma despesa reconhecida nos livros contábeis para o período em que é incorrida, seja paga à vista ou não, contas a pagar são os pagamentos a credores que venderam mercadorias à empresa a crédito.

CONTEÚDO
1. Visão geral e principais diferenças
2. O que é despesa acumulada
3. O que é Contas a Pagar
4. Comparação lado a lado - despesa acumulada x contas a pagar
5. Resumo

O que é uma despesa acumulada?

Uma despesa acumulada é uma despesa contábil reconhecida nos livros contábeis antes de ser paga. Essas despesas são geralmente de natureza periódica e serão registradas como um passivo circulante no balanço. As despesas acumuladas devem ser registradas a fim de cumprir o conceito de provisão contábil. De acordo com o conceito de competência, as receitas e despesas devem ser registradas no período em que ocorrem, independentemente de o dinheiro ser pago ou não..

Uma despesa acumulada deve ser registrada quando a empresa puder razoavelmente esperar seu pagamento. Instâncias comuns para essas despesas acumuladas são aluguel, salários e juros de empréstimos bancários, ou seja, casos em que pagamentos semelhantes são feitos a cada mês.

Como registrar despesas acumuladas?

Veja o exemplo a seguir para ver como registrar despesas acumuladas.

Por exemplo. A ABC Ltd contratou um empréstimo bancário de US $ 10.000 com juros de 10% e cada pagamento mensal de juros é devido no dia 15^º do mês seguinte. Assim, o pagamento de juros de US $ 1.000 será registrado como,

Pagamentos de juros A / C DR $ 1.000

Despesas acumuladas A / C CR $ 1.000

A entrada abaixo será registrada assim que o pagamento for feito,

Despesas acumuladas A / C DR $ 1.000

Caixa A / C CR $ 1.000

O que é Contas a Pagar?

Isso indica a obrigação da empresa de pagar credores de curto prazo; ou seja, credores aos quais a empresa deve fundos dentro de um período de um ano. Essa situação surge quando a empresa compra mercadorias a crédito. As contas a pagar são incluídas como um passivo circulante no balanço.

Como registrar contas a pagar?

Veja o exemplo a seguir.

Por exemplo. A ABC Company comprou mercadorias no valor de US $ 1.150 da XYZ Company.

Assim, as Contas a pagar serão registradas como,

Empresa XYZ A / C DR $ 1.150

Contas a pagar A / C CR $ 1.150

Quando o pagamento é feito,

Contas a pagar A / C DR $ 1.150

Dinheiro A / C CR $ 1.150

Dois índices importantes são calculados usando Contas a pagar.

1. Índice de rotatividade de contas a pagar

Taxa de rotatividade de contas a pagar = custo dos produtos vendidos / média de contas a pagar

A proporção acima mostra quantas vezes por ano as contas a pagar são liquidadas pela empresa. Uma média (contas a pagar de abertura e fechamento de contas dividida por 2) é considerada aqui para apresentar uma relação precisa calculando a média das contas a pagar do ano. Se a taxa de rotatividade estiver caindo de um período para outro, isso é um sinal de que a empresa está demorando mais para pagar seus fornecedores do que nos períodos anteriores. O oposto é verdadeiro quando a taxa de rotatividade está aumentando, o que significa que a empresa está pagando fornecedores a uma taxa mais rápida.

2. Dias de Contas a Pagar

Dias de contas a pagar = (conta a pagar / custo dos produtos vendidos) * 365

Os dias de contas a pagar indicam quantos dias a empresa leva para pagar os credores. Geralmente, períodos de crédito mais longos não são apreciados por muitos credores, pois preferem cobrar valores devidos mais cedo. Em alguns acordos, o período em que os pagamentos devem ser feitos pode ser especificado antecipadamente.

A fatura é um documento principal no que diz respeito às contas a pagar. Este é o documento enviado a um comprador que especifica a quantidade e o custo das mercadorias que foram fornecidas por um vendedor. Assim, quando uma fatura é enviada à empresa por um credor, ela deve ser cuidadosamente verificada quanto à precisão em termos da quantidade de mercadorias e seus preços.

Figura 1: Uma fatura emitida sobre vendas a prazo

Qual é a diferença entre despesa acumulada e contas a pagar?

Despesa acumulada x contas a pagar
A despesa acumulada é registrada para o período contábil ao qual pertence, independentemente do pagamento à vista.	Contas a pagar indica a obrigação de liquidar credores de curto prazo.
Ocorrência
As despesas acumuladas são geralmente incorridas por todas as empresas.	Contas a pagar somente ocorre se as compras são feitas a crédito.
Tipo de pagamentos
As despesas acumuladas são incorridas para pagamentos mensais. Por exemplo: aluguel, salários, etc.	Contas a pagar registram apenas pagamentos devidos a credores.

Resumo - Despesa acumulada x contas a pagar

A principal diferença entre despesas acumuladas e contas a pagar refere-se às partes pelas quais estão sendo pagas. As despesas acumuladas podem ser pagas a várias partes, como funcionários e bancos, enquanto as contas a pagar são devidas a partes de quem a empresa comprou a crédito. As contas a pagar devem ser gerenciadas e mantidas em um nível aceitável para continuar relacionamentos comerciais saudáveis ​​com parceiros corporativos.

Referência:
1. "Contas a pagar - AP". Investopedia. N.p., 15 de agosto de 2016. Web. 20 de fevereiro de 2017.
2. "Despesa acumulada". Investopedia. P. 17, novembro de 2003. Web. 21 de fevereiro de 2017.
3. "Fatura - O que é uma fatura?" Glossário de contabilidade do Debitoor. N.p., n.d. Rede. 21 de fevereiro de 2017.
4. “Dias de pagamento pendentes - o CFO estratégico”. ICal. N.p., 18 de outubro de 2016. Web. 21 de fevereiro de 2017.

Cortesia da imagem:
1. “Fatura, a grande caixa de normas de Recursos Públicos, o escritório, Hackney, Londres, UK.jpg”, de Cory Doctorow (CC BY-SA 2.0) via Flickr