Diferença entre conta a pagar e nota a pagar

Contas a pagar x nota a pagar (notas promissórias)
 

Empresas e indivíduos nem sempre possuem os fundos ou recursos para realizar operações comerciais. Nesses casos, é prática comum obter uma forma de crédito de bancos, fornecedores e outros credores, a fim de preencher a lacuna necessária no financiamento. Esses fundos obtidos são chamados de contas a pagar, que podem ser divididos em contas a pagar e notas a pagar. O artigo a seguir apresenta uma explicação das duas formas de crédito, além de exemplos para destacar as diferenças entre as duas.

O que é uma conta a pagar?

Uma conta a pagar é uma quantia que é registrada no balanço da empresa no passivo circulante e representa uma quantia em dinheiro que é devida pela empresa e deve ser reembolsada ao credor pela compra de bens e serviços a crédito. Os fundos a serem reembolsados ​​geralmente são passivos circulantes, pois o credor espera que esses fundos sejam reembolsados ​​em um período muito curto. A maioria dos fornecedores concede a seus clientes um período de crédito não superior a 30 dias. Um exemplo de contas a pagar é o seguinte. Anderson compra 500 unidades de chapas de borracha para seu negócio de produção de calçados, a um custo total de US $ 1000. Ele deve pagar seu fornecedor dentro de 30 dias; portanto, o montante de $ 1000 é um passivo circulante e será registrado em seu balanço no passivo circulante. Depois que o valor for pago ao fornecedor, a conta em dinheiro do Sr. Anderson será creditada e sua conta a pagar será debitada cancelando a entrada de crédito, fechando assim a sua conta a pagar.

O que é a nota a pagar (notas promissórias)?

Uma nota a pagar é uma nota escrita por um fornecedor que representa uma promessa de reembolso de fundos por bens ou serviços obtidos. As notas a pagar também são chamadas de notas promissórias, geralmente são emitidas por bancos e outras instituições financeiras e são usadas por empresas ou indivíduos que não possuem fundos adequados para atender às suas necessidades de financiamento. Uma nota a pagar, talvez de longo ou curto prazo, e depende dos requisitos do mutuário. Como exemplo, o Sr. Anderson pode optar por obter os fundos necessários de uma instituição de crédito. Como ele planeja reembolsar os fundos em 30 dias, isso será registrado como um passivo de curto prazo em seu balanço. Ele também lançará um crédito na conta com notas a pagar e debitará a conta assim que o pagamento for feito à instituição de crédito.

Conta a pagar vs Nota a pagar 

Existem muitas semelhanças entre as duas, pois ambas são formas de crédito e são registradas no balanço da empresa como um passivo. Nos casos em que uma nota a pagar é emitida por uma instituição de crédito, é assinado um contrato entre as duas partes, para garantir que o devedor pague. Da mesma forma, esse contrato também pode ser assinado entre um credor e um devedor quando o credor atrasar seu pagamento. A principal diferença entre essas duas formas de crédito é o período para o qual são emitidas. Contas a pagar é geralmente um crédito de curto prazo por alguns meses, enquanto as notas a pagar geralmente são por períodos mais longos, sendo no mínimo 6 meses. Além disso, como as notas a pagar são emitidas pelo banco, os juros e o pagamento são definidos de acordo com o contrato, enquanto as contas a pagar geralmente são uma promessa informal de reembolso feita com base na boa fé que as duas partes compartilham.