A diferença entre responsabilidade e despesa

O núcleo da contabilidade é a apresentação de transações financeiras de uma maneira estruturada que a torna facilmente compreensível para o leitor. Existem três elementos básicos da equação contábil, ou seja, ativos, passivos e patrimônio do proprietário. A equação é a seguinte:

Ativo = Passivo + Patrimônio Líquido

O patrimônio do proprietário é derivado da adição do investimento feito pelos proprietários e da receita auferida pela empresa e, subtraindo-se as despesas e retiradas do total. Portanto, despesas e receitas compõem uma parte do patrimônio do proprietário. No geral, existem quatro categorias principais sob as quais os itens das demonstrações financeiras se enquadram, ou seja, receita, despesa, ativo e passivo. Renda e ativo representam a entrada de recursos em um período atual ou em um período futuro. Despesa e responsabilidade são o oposto; eles descrevem a saída de caixa no período atual e futuro. Mas isso não significa que despesas e responsabilidades sejam a mesma coisa. Eles são diferentes porque os componentes que se enquadram nessas duas categorias têm características e características diferentes.

Responsabilidade

Responsabilidade é uma obrigação ou uma dívida que uma empresa assume pelo bom andamento de suas operações. Existem passivos de longo prazo e passivos circulantes. Normalmente, o passivo circulante deve ser pago dentro do período de um período contábil; considerando que os passivos a longo prazo devem ser pagos durante um período de mais de um período contábil. Os passivos a longo prazo são liquidados ao longo do tempo através da transferência de benefícios econômicos, como bens, dinheiro ou serviços. O passivo inclui contas a pagar, hipotecas, debêntures, empréstimos, despesas acumuladas ou passivo fiscal diferido, etc..

A responsabilidade é um aspecto importante dos negócios que financia grandes investimentos para manter as operações em execução. Ele também permite transações eficientes entre empresas. Por exemplo, se uma empresa presta serviços de engenharia a empresas de petróleo para a extração de petróleo, um passivo não pede que o pagamento seja feito instantaneamente. Em vez disso, uma empresa de serviços envia uma fatura pelos serviços prestados para facilitar o pagamento da empresa de petróleo posteriormente. Portanto, a responsabilidade é, na verdade, uma quantia pendente devida pela empresa por um bem ou serviço que recebeu, mas ainda não pagou. Um fornecedor pode fornecer os bens ou serviços agora, mas as empresas pagam por eles em uma data posterior acordada.

Despesa

Uma despesa é basicamente um custo incorrido por uma empresa ou dinheiro gasto para gerar receita com a venda de seus produtos ou serviços. As despesas diminuem o patrimônio do proprietário, mas são usadas para gerar receita. O tipo comum de despesa incluído nas demonstrações financeiras de uma empresa é o salário dos funcionários, depreciação, juros sobre empréstimos, aluguel, despesas com serviços públicos, custo de marketing, custo de seguro para pesquisa e desenvolvimento e outras despesas operacionais. Essa categoria também inclui um valor em dinheiro que é dado a um vendedor ou a um funcionário de uma empresa para entretenimento, alimentação, hospedagem, viagens, etc..

Uma despesa é incorrida por uma empresa no período atual e seu pagamento é feito quando incorrida. As despesas são registradas no resultado de uma empresa, reduzindo o valor do lucro obtido por uma empresa. Quanto maiores as despesas, menor será o lucro. Portanto, é importante que toda empresa monitore suas despesas regularmente para garantir que não exceda drasticamente sua receita. Também é importante manter uma verificação de controle sobre as despesas, especialmente quando as vendas são lentas, o que consequentemente diminui a receita. Fazer isso impediria a empresa de sofrer perdas no período.

Diferença entre responsabilidade e despesa

A seguir, estão algumas diferenças entre um passivo e uma despesa:

Horários

Como já discutido, uma das principais diferenças entre passivo e despesa é o momento. Uma das características do passivo é que ele é pagável dentro de um exercício contábil ou mais de um período contábil. Os benefícios de um passivo são recebidos no período atual, mas devem ser pagos em uma data fixa no futuro. Por outro lado, as despesas devem ser pagas quando incorridas, porque o objetivo das despesas é gerar receita para o período atual.

Recompensa

A recompensa recebida por despesas incorridas é instantânea; considerando que a recompensa do passivo é recebida por um período de tempo, quando incorrido, e deve ser paga posteriormente.

Item da demonstração do resultado x item do balanço

A demonstração do resultado é uma demonstração financeira que apresenta o desempenho financeiro de uma empresa durante um período contábil específico. Inclui todos os itens incorridos para executar atividades operacionais e não operacionais na corrente. Portanto, as despesas são incluídas na demonstração do resultado.

O balanço, por outro lado, também é chamado de demonstração da posição financeira, porque informa a posição financeira de uma empresa em uma determinada data após a contabilização do capital, ativos e passivos comerciais. Essa é uma das principais demonstrações financeiras para as partes interessadas, especialmente para os investidores, pois fornece uma conta do que a empresa possui e deve atualmente, juntamente com o valor investido pelos acionistas. Portanto, o passivo é apresentado no balanço porque é o valor devido pela empresa pelos benefícios que obteve no período atual.

Despesa da folha de pagamento x responsabilidade da folha de pagamento

As despesas com folha de pagamento são as despesas totais pagas aos funcionários de uma empresa como salários em troca de seus serviços. Essas despesas são adicionadas na demonstração de resultados de uma empresa. No entanto, essas despesas são convertidas em passivos se não forem pagas, sob a forma de um empréstimo. Se um salário é pago no vencimento, torna-se uma despesa para esse período contábil, mas, se não for pago, torna-se um passivo.

Outras

Os passivos também podem ser gastos, por exemplo, faturas de cartão de crédito, em que os serviços são usados ​​no período atual, mas o pagamento por esses serviços é feito posteriormente. A fatura do cartão de crédito geralmente é recebida no mês seguinte. Portanto, o pagamento efetuado, neste caso, é referente à fatura do mês anterior. O uso do cartão de crédito gera um passivo por um mês e é pago assim que a fatura é recebida.

Por outro lado, no caso de um empréstimo, uma parte é uma despesa, enquanto a outra parte é um passivo. Por exemplo, a taxa ou juros é uma despesa, mas o valor do principal que deve ser pago no período futuro é um passivo.

Portanto, conhecer a diferença entre despesas e responsabilidades é muito importante para todo contador e aluno de contabilidade, porque existe uma linha tênue entre esses dois componentes. Se você fizer uma despesa e não pagar instantaneamente, não será sua despesa, mas um passivo que será pago posteriormente. Um exemplo pode ser uma apólice de seguro em que você não paga o prêmio do seguro até o final do ano. Além disso, se uma transação financeira não for contabilizada corretamente, poderá ter um efeito material nas demonstrações contábeis e não apresentará uma imagem completa da situação financeira. Isso afetará adversamente a reputação de uma empresa e também poderá resultar na perda da confiança dos acionistas envolvidos..