Diferença entre Recebimento e Fatura

Quando você vende um produto ou serviço, sendo um vendedor ou comprador, você celebra um contrato para trocar bens e serviços por dinheiro e, como resultado, executa uma transação financeira completa. Esse contrato geralmente está na forma escrita ou também pode ser firmado verbalmente, e os termos da transação são escritos e registrados em um recibo e fatura. Ambos os documentos são os documentos de origem de uma transação financeira. O objetivo de ambos os documentos é registrar transações contábeis para contabilizar o recebimento e a solicitação de pagamentos.

Recibo

O recibo é um documento que confirma que o pagamento foi feito pelo comprador para concluir a venda. Na maioria dos casos, o recebimento é considerado uma prova de propriedade de produtos para o comprador de um produto. Os detalhes de bens e serviços, como preço, cobrança de imposto, desconto permitido, créditos e forma de pagamento, são mencionados no recibo. Por exemplo, quando você compra gasolina para seu veículo em um posto de gasolina, recebe um recibo de um vendedor no qual são fornecidas informações detalhadas de contato de um vendedor, mas as informações relacionadas ao comprador são limitadas ou não estão incluídas nesse documento.

Fatura

A fatura, por outro lado, é considerada um documento com uma solicitação de pagamento. Também é conhecido como fatura pela venda de produtos ou serviços. Este documento é geralmente preparado pelo vendedor ou fornecedor, que fornece bens e serviços a um cliente. O vendedor menciona o número de serviços ou produtos fornecidos por eles nesse pedaço de papel, juntamente com seu preço de venda, cobrança de imposto, desconto oferecido e o preço total líquido. Além disso, outras informações, como número da fatura, nome da pessoa que vende as mercadorias, programas especiais de venda oferecidos aos clientes e informações de crédito também são incluídas na fatura..

Por exemplo, no caso de compras a crédito, você pode ter constatado em muitas faturas que um desconto especial será oferecido se um cliente efetuar o pagamento dentro de 10 dias após a compra do produto e que o pagamento por um produto ou serviço pode ser feito dentro de 20 ou, em alguns casos, 30 dias após a venda. As informações de contato de um vendedor, incluindo nome, número de telefone, endereço, número de fax ou endereço de e-mail, também são mencionadas na fatura. Além dessas informações, os detalhes de contato de um comprador e o horário de venda também são mencionados em uma fatura. No entanto, certifique-se de não confundir a fatura com o Pedido de Compra (vulgarmente conhecido como PO), que é um documento escrito por um comprador ao fornecedor, no qual é feita a autorização das condições de pagamento junto com a entrega ou remessa de mercadorias..

Destinatários e Emissores destes Documentos

Destinatário dos recibos é o cliente ou cliente que efetua o pagamento e, como resultado, recebe um documento (recibo) para confirmação de que o pagamento foi efetuado.
Por outro lado, as faturas geralmente são emitidas pelo fornecedor de bens e serviços, por exemplo, um médico emite uma fatura ao paciente pelos serviços prestados por ele e um garçom emite uma fatura (geralmente conhecida como fatura) para as pessoas quem janta em um restaurante.

Finalidade da fatura e recebimento

Quando um vendedor precisa solicitar um pagamento a um comprador, ele cria uma fatura. A fatura acompanha as vendas, possibilita a entrega suave de bens e serviços e também auxilia a gerência da empresa a manter um melhor controle sobre o estoque. É uma parte muito útil do documento de origem para gerenciamento, pois também acompanha as receitas futuras esperadas, ajuda a manter um bom relacionamento profissional com o cliente, oferecendo-lhe termos especiais como descontos por pagamento antecipado ou período prolongado a pagar. Os recibos, por outro lado, são usados ​​pelos clientes como um documento de origem para indicar que eles efetuaram um pagamento por determinados bens e serviços, especialmente no caso de produtos defeituosos ou nos casos em que os serviços não foram prestados.