Diferença entre Periódico e Perpétuo

Qualquer ambiente de negócios em que bens físicos sejam comprados ou vendidos requer um sistema de gerenciamento de inventário. Nas práticas contábeis, existem dois sistemas para gerenciamento de estoque: o sistema periódico e o sistema perpétuo.

O que é o sistema periódico?

O sistema de inventário periódico é baseado na contagem do estoque físico para determinar os custos dos produtos vendidos e do estoque disponível; as entradas do razão geral são feitas periodicamente. Como o sistema de inventário periódico requer um estoque físico para determinar a mercadoria disponível, é adequado para uso com pequenas quantidades de estoque.

Para determinar o valor das mercadorias disponíveis para venda, faça o Inventário de abertura + Compras. Para determinar os custos dos produtos vendidos, use Custo dos produtos disponíveis para venda - Estoque final.

Muitas compras podem ser feitas durante o período, mas o inventário será feito apenas algumas vezes por período. Existem algumas desvantagens de usar o sistema periódico:

• O sistema não é adequado para grandes compras de estoque.
• Poucas informações sobre inventário estão disponíveis a qualquer momento.
• Entre os estoques, os níveis de estoque devem ser estimados e as estimativas geralmente são diferentes do estoque disponível.
• Estoque e perdas obsoletos não são contabilizados até o final do período.

O que é o sistema perpétuo?

O sistema de estoque permanente é um método contábil para empresas que movimentam grandes quantidades de estoque. As contas de estoque são atualizadas constantemente na compra ou venda de estoque. Também são registrados outros movimentos no estoque, como estoque obsoleto ou danificado, matérias-primas utilizadas na produção e estoque transferido para um local diferente.

Um sistema perpétuo gerenciado adequadamente fornecerá ao usuário dados precisos relacionados ao estoque disponível e custo dos produtos vendidos. Contagens de estoque físico ainda serão necessárias periodicamente para determinar se o estoque foi roubado ou danificado. Isso garantirá que os valores nos livros contábeis sejam um verdadeiro reflexo do estoque real disponível.

Diferença entre Periódico e Perpétuo

• Contas de Periódica e Perpétua

O sistema periódico registra apenas o custo dos produtos vendidos após a realização de um balanço físico e a realização de lançamentos contábeis gerais; o sistema perpétuo atualiza continuamente as contas relacionadas ao estoque durante todo o período contábil.

• Compras envolvidas em Periódica e Perpétua

Com o sistema periódico, uma única entrada em uma conta Compras (ativo) para o valor total da compra é feita quando o estoque é comprado. As unidades de estoque individuais não são registradas em nenhuma conta baseada em itens.

O sistema perpétuo registra a quantidade total de estoque comprado, além de registrar a quantidade de unidades de itens individuais comprados. A transação pode ser registrada em uma conta de estoque final ou em uma conta de matérias-primas.

• Contas de vendas periódicas e perpétuas

Ao usar o sistema periódico, uma única entrada é feita quando as mercadorias são vendidas, refletindo o valor das vendas. Duas transações são registradas ao usar o sistema perpétuo, a primeira reflete o valor das vendas e a segunda entrada reflete o custo dos produtos vendidos.

• Custo de bens vendidos

O sistema periódico calcula o custo dos produtos vendidos quando ocorre um balanço, usando o cálculo explicado acima. Uma única quantia é então registrada nos livros para refletir a quantidade total de estoque vendido durante o período.

O sistema perpétuo atualiza o custo dos produtos vendidos toda vez que uma venda é feita, criando mudanças em tempo real.

• Entradas finais em periódico e perpétuo

Para o sistema periódico, são feitas entradas de fechamento para mostrar o custo total das mercadorias vendidas e determinar o estoque disponível. Por outro lado, o sistema perpétuo atualiza continuamente as contas, portanto, não são necessários lançamentos finais para contas de estoque.

• Investigação de transações periódicas e perpétuas

O sistema periódico, que não registra transações no nível da unidade, dificulta a investigação de quais transações contêm erros em relação ao estoque; o sistema perpétuo registra todas as unidades de estoque por transação, permitindo identificar erros cometidos em relação ao estoque.

• Taxas de rotatividade de ações periódicas e perpétuas

Os indicadores financeiros são importantes para determinar o êxito de um produto e quanto tempo leva para vender um item específico (taxa de rotatividade de estoque).

O sistema periódico não permite cálculos de taxa de rotatividade de estoque, pois registra apenas as mercadorias vendidas em intervalos definidos; portanto, apenas uma visão geral pode ser fornecida, informando que uma certa quantidade de itens foi vendida desde o último balanço, sem considerar os produtos que podem ter sido roubados ou ficarem obsoletos.

Por outro lado, o sistema perpétuo, com seus dados precisos de estoque, permite ao usuário calcular facilmente a taxa de rotatividade de estoque de qualquer item do estoque. Isso fornece uma imagem clara do sucesso dos produtos.

Periódico x Perpétuo: Gráfico de comparação

Resumo Periódico vs. Perpétuo

• O sistema periódico é para pequenas quantidades de estoque; o sistema perpétuo é melhor para grandes quantidades de estoque.
• O sistema periódico é atualizado por um balanço físico; o sistema perpétuo é atualizado continuamente.
• O sistema periódico é baseado nos valores totais por período; o sistema perpétuo considera transações individuais.
• O sistema periódico fornece dados em retrospecto, enquanto o sistema perpétuo fornece dados em tempo real.