Diferença entre caixa e contabilidade de exercício

Contabilidade de caixa versus provisão

É muito importante entender a diferença entre a base de caixa da contabilidade e a base de competência da contabilidade, independentemente de você estar gerenciando as contas sozinho ou de ter contratado alguém para fazer esse trabalho por você. Você estará em uma posição melhor para avaliar a lucratividade e a posição de caixa da sua empresa se souber o que é caixa e contabilidade de exercício e qual é a diferença entre os dois. A principal diferença está no tempo para registrar as vendas e compras de uma empresa. Vejamos como a contabilidade baseada em caixa é diferente da contabilidade baseada em competência.

Contabilidade de Caixa
Na contabilidade de caixa, a receita é reconhecida em uma demonstração financeira quando o caixa é recebido contra as vendas, enquanto que as despesas são reconhecidas quando são efetivamente pagas. Portanto, nenhuma conta a receber e a pagar está envolvida nesse método. A maioria das empresas prefere usar a contabilidade de caixa, porque não requer muita manutenção e é fácil de usar. Em segundo lugar, é mais fácil saber quando a transação ocorreu e não há necessidade de rastrear as contas a receber ou acompanhar as contas a pagar..

Além disso, a base contábil do caixa também é útil em termos de cálculo do valor em dinheiro que uma empresa realmente possui em um determinado período de tempo. Os empresários podem simplesmente revisar seus extratos bancários para descobrir a fonte exata de dinheiro recebido. Além disso, a receita não é tributável até que o recebimento ou o pagamento real tenha sido feito, porque nenhuma transação é executada sem dinheiro..

Contabilidade de competência
Por outro lado, as receitas e despesas são reconhecidas e registradas em uma demonstração financeira quando são feitas, sem considerar quando o caixa relacionado a essa transação será recebido ou pago. Esse método de contabilidade é usado por um grande número de organizações no setor corporativo, a fim de estar em harmonia com os padrões contábeis internacionalmente reconhecidos. O benefício de usar o regime de competência é que ele fornece uma imagem mais realista das receitas e despesas em um determinado período.

No entanto, a contabilidade da base de competência não fornece nenhuma informação sobre a situação do fluxo de caixa de uma empresa. É possível que uma empresa com um lucro muito bom não tenha dinheiro em suas contas bancárias. Portanto, você deve avaliar cuidadosamente a posição do fluxo de caixa de uma empresa com contabilidade de competência, para evitar sérias repercussões.

Principio da combinação
Uma das principais diferenças entre esses dois métodos reside no conceito de princípio de correspondência. A contabilidade de competência usa o princípio de correspondência, mas a contabilidade de base de caixa não segue esse princípio. De acordo com esse princípio, um contador deve registrar a receita e todas as despesas relacionadas a essa receita no mesmo período para garantir que os lucros (receita - despesa) sejam relatados com precisão no período financeiro correto. Essa é a razão pela qual geralmente é necessário fazer ajustes no período final nas receitas e despesas, ajustando as receitas não obtidas e as despesas pré-pagas, respectivamente.

O efeito contábil de cada método
O efeito da contabilidade de caixa e de competência em fluxos de caixa e impostos pode ser explicado com a ajuda de um exemplo. Suponha que você enviou uma fatura de cerca de US $ 10.000 para um projeto que foi concluído este mês e houve uma taxa de desenvolvedor de US $ 2.000 para a tarefa concluída este mês. Você já efetuou um pagamento de US $ 150 pela fatura do mês passado e recebeu US $ 2.000 do cliente na fatura enviada no mês passado. Agora, o efeito dessa transação no fluxo de caixa e impostos será o seguinte:

Fluxo de caixa - De acordo com a contabilidade de caixa, o lucro no período atual será de US $ 1.850 (US $ 2.000 - US $ 150), mas, de acordo com a contabilidade de competência, será de US $ 8.000 (US $ 10.000 - US $ 2000). Mostra como o lucro e a posição do fluxo de caixa podem ser afetados pelo processo contábil utilizado.

Implicações fiscais - Suponha que a transação acima tenha ocorrido em novembro e dezembro de 2014 e o próximo exercício financeiro comece em 1 de janeiro de 2015. Em uma base de competência, uma fatura de US $ 10.000 feita em dezembro de 2014 será registrada como parte da receita auferida em 2014 e cobrado tributar adequadamente, mesmo se você receber o dinheiro referente a esta fatura em janeiro de 2015.

No final do dia, esses dois métodos mostram apenas uma parte da imagem da empresa e você pode escolher um dos dois métodos que prefere usar para a sua empresa. No entanto, há certas empresas que precisam usar o método de competência para estar alinhadas com as diretrizes da estrutura contábil internacional.